论文格式排版技巧(word版)


前言

由于本人在论文排版过程中走了不少弯路,耗费了许多时间,所以本文记录一下自己踩过的一些坑以及一点经验,希望能帮助到一些跟我一样的小白,一起看看吧。

首先,期刊论文一般都有自己的排版要求,比如页面设置,分栏,字体,以及图像分辨率这些,一般下载一个期刊模板,在模板里面改就可以搞定。

排版的时候最好显示编辑标志,这样容易发现一些排版中的问题



一、文字排版

文字排版就按照模板规定的字体大小和行距来。下面分享几个注意事项:

1.有部分字体要求是 单词全是大写,但首字母更大,一般表名会有这样的要求,选择 字体——效果——小型大写字母,就可以实现。

2.慎用页面布局里的分节符,分页符,连续符,这些可能会造成排版混乱

3.在页面布局——断字,选自动,就可以避免由于单词不能在一行内显示完而造成的段落两端不对齐

4.如果是双栏排版,第一页的尾注也会跟着分成双栏,但排版要求可能是双栏的,将文档另存为.doc格式就可以


二、图表排版

1.图片排版

 排版前应根据页面设置里面的页边距,还有是否分栏确定插入的图片大小,这个一般期刊公开的模板里面也会有提示。确定图片大小后就可以用ps设置图片大小以及期刊要求的分辨率了。(注:可以用ps的批处理节省时间)图片排版可以使用表格,比如一幅图里面包含六个小图,分两行三列排布,那就可以插入一个两行三列的表格。如果是双栏排版,但是图片需要在一栏显示的话,可以选中整个表格,然后页面布局——分栏——一栏。

对齐方式选择水平居中,单元格边距都设置为0,这一步主要是为了让图片最大程度的占满表格。在插入图片前在每个表格里面按下回车键,就可以方便在下方输入编号了。

然后就可以插入图片了。

图片插入完成后,选择 设计——边框,无框线,就可以将边框隐藏。

插入的图片会将文字分开,所以插入时可以将光标定位在一个段落的结尾处。然后选择 布局——属性——文字环绕——环绕,在定位功能中还可以指定图片放置的位置,一般论文排版会将图片放在页面上方,所以垂直位置就可以选在页边距顶端。

由于图和图名一般都是在一起的,所以图片插入完成后可以选择表格,在下方插入行,然后把最后一行单元格合并,就可以在下面插入图标题了。

 2.表格排版

表格排版和图片类似,但是表格一般要有框线,所有不需要 无框线 这个选项,可以在选择 设计——笔颜色 将笔颜色选择为文档底色就可以去掉不需要显示的框线了。同样的,在表格上方插入行就可以将表和表名固定在一起,方便后面的移动和编辑。


三、公式排版

公式排版也可以用表格进行排版,布局——单元格边距都设置0(这个很重要,不然你会发现公式后面跟页边距对不齐)插入一行三列的表格,

布局——自动调整 里面选择 根据窗口自动调整表格,然后在三列表格的中间插入公式,公式对齐方式选择水平居中,三列表右边一格输入公式编号,编号对齐方式选择中部右对齐

最后 设计——边框——无框线,公式就彻底编辑好啦


总结

暂时就写到这里吧,有新发现会及时更新的 

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