请注意从输出文件中获得相关的信息,以帮助复核日记帐的生成情况。
7、在总账中过账应付来源的凭证
在总账中将所有来源于应付的业务全部过账,以更新账户余额。
8、确认及核对供应商余额
在应付模块运行“CUX:供应商余额明细表”(或“帐户分析报表”Account Analysis Report),在总帐模块运行“试算表trail balance”,检查应付负债科目与总账负债科目余额是否相等(必要时,可与供应商对帐);
注意:建议应付与总账的对账在总账未进行期末重估时进行。
9、应付传送至资产
在完成上述的应付业务传送总帐后,将应付中涉及资产的内容传送至资产接口,通过提交请求“创建成批增加create massive addition”
10、关闭应付本期期间
到月末或下月月初,为防止用户将应付业务入错期间,需要将相应应付会计期关闭。
将期间状态选择为“关闭”,然后保存;在保存时,系统会自动检查是否有例外存在,例外包括未生成分录的发票与付款,以及未传送总帐的应付分录,若存在,则按前述方式进行处理,然后再进行应付期间的关闭。
11、检查本期应付发票的装订情况(可选步骤、视具体凭证装订解决方案而定)
检查本期应付发票的装订情况,是否按序号整理存放。
12、检查本期付款单据的装订情况(可选步骤、视具体凭证装订解决方案而定)
检查本期付款单据的装订情况,是否按序号整理存放。
序号需核对的科
目
科目示例
可用到的主要标
准报表
常用的开发报表
1 应付帐款类
科目
如应付帐款、其他应付
款
帐户分析报表
CUX:供应商发票余额
明细表
2 预付帐款类
科目
如预付帐款、其他应收
款
帐户分析报表
预付款状态报表
CUX:供应商预付款余
额表
3 应计负债如应付帐款-暂估未开票接收报表CUX:应付暂估余额明细报表
4 进行税如应交税金-应交增值
税-进项税
帐户分析报表
CUX:进项税核对报表
应付模块的对帐-日常操作要求