如何实现同一份报表，不同人看不同数据

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一 场景介绍

 

我们是收钱吧，随着公司的发展，我们的业务由最初的华东区域扩展到了华南、东北等7个区域，省份扩展到多个，为了达成公司整体的战略目标，每个区域经理都背负着自己区必须达成的目标。因此数据对每个区域经理至关重要。区域经理需要通过数据去掌握各省业务的整体情况，及时发现异常，对数据下钻来定位问题，高效的进行管理。

而作为数据团队，我们的任务是要让每个区域经理看到自己省的各项数据。要实现这个目标，除了梳理业务需求并实现报表，对报表做数据权限的管控也至关重要。必须进行数据权限管控的首要原因，当然就是数据安全，其次不相关的数据对报表使用者是打扰。

 

二 业务需求

 

实现各个区域的各个省份交易笔数在区域总数的占比图，并通过行级权限的控制，让各个省份经理只看到自己区各省份的数据情况。

如下图，添加省份和订单量字段，展示了各省在全国的交易数占比，需要设置查询条件选择某区域，才会暂时该区域下各省的占比。

但是只要切换查询条件就可以轻易看到其他区域数据。或者通过过滤器提前设置，可这又需要给每个区域创建一个图表，无疑会增加很多的重复工作量，为了能够实现区域控制，保证数据安全并且高效快速，我们采用了Quick BI 的行级权限来进行管控。

 

三 行级权限设置具体步骤

 

1. 开通Quick BI高级版，由个人空间切换至群空间

2. 在数据集列表页，选择需要设置行级权限的数据集，右键-行级权限，进入设置窗口

3. 根据业务需求，选择需要进行行级权限控制的字段，此示例中选择 area；

4. 如图，为测试账号yuansub1 设置允许查看华东区域，yuansub2允许查看华北区域。

5. 点击确定，右上角弹出“行级权限设置成功”提示，创建仪表板添加省份、订单数量字段，保存仪表板为“区域_省份_订单量”。

6. 分别使用测试账号 yuansub1，yuansub2登录群空间进行验证。

如下图，为yuansub1账号在行级权限控制下的预览结果，只展示华东区域各省订单量在本区域占比情况：

如下图，为yuansub2账号在行级权限控制下的预览结果，只展示华北区域各省订单量在本区域内的占比情况：

以上可以清晰看出不同测试账号看到区域数据不同，这样就可以通过为每个区域经理设置权限，仅查看自己区域数据情况，更加清晰明确的针对本区域各省数据制定策略了。

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