我不认为我上的新系统加上一个失败的论调什么的。事实上,很多同行包括同事都在看我的blog,我之所以把事实放上来,是希望通过我的经历来获得一个经验和教训。在这个新系统里,还优化了很多很多,改善了很多原来不规范的问题。最终却因为百密一疏而造成了成本数据不准确。
系统数据不准,必须重新来。这是不可改变的事实,事实上也没有人会愿意接受一个有问题的系统。无论别的地方说得再多再好,终究还是有问题。我们公司最后按商议的结果,重新启动原来的旧系统。补录数据,新的系统接着往下做。
ERP的数据录入人员颇有抵触,她们必须做旧系统、新系统,由于系统尚末全面铺开,生产部的运作她们还必须手工处理一部分数据。对她们来说,工作加大了近一倍。我是可以理解的,但问题要解决,还是必须说服加上强制。最后,老板也出来说话。才解除了大家心理上的问题。
我让仓库提供了泡面,饮料等等,以提供她们加班时使用。作为一个领导者,有时候不能光用强制手段,多少也给她们日以夜继加班的一个心理安慰吧。有人说,这是她们应该做的,但毕竟前因后果还是我们管理上的疏忽,一定程度的补偿也是安慰我自已吧。
经过2周的努力。新旧系统的数据都出来了。终于有了结果。
比较数据时,我却发现,存货在新系统中比旧系统出来的数据差了19万,利润差了29万。部门同事嘴角带着一些笑。我问他们笑什么,他们说累了半个月,差异也不大呢。其实也可以不用补录数据的,搞得这么辛苦。
我没有说出我的心思,毕竟不像原来想像的那么严重。我还是舒了一口气,可是差异毕竟是存在的,从道理上来说,有差异代表还是问题存在的。
一个新的想法浮上我的脑中,我必须把系统配置好。然后重新上一个系统。经过这次系统的上线,我不仅基本上了解了产品以及产品特性。更重要的是我们发现了一些问题产生的根源。在新系统中我就可以回避这些问题了。新系统如果正常运作起来,将是公司ERP运用的又一个提高。
另一个让我高兴的是,ERP的操作者她们似乎也熟练了很多,人为的失误问题也减少了很多,很多原来不明确的业务通过上次的运行,也熟悉了起来。
应了这么一句话:祸兮福所伏。
或许吧,上帝总是在关上一扇门的时候,会打开另一扇门的。。。。。
经历就是财富。