插入空行_Excel–用函数实现隔行插入空行

关于在对一列数据隔行插入空行，我分别写过

Excel 实用 tips(三)– 如何隔行插入空行？和

Excel VBA(5) – 一键制作工资条

两篇文章中分别介绍了三种方法：

1. 排序法
2. 按空格插空行法
3. VBA

可是还有同学说：这几种方法我都不喜欢，我是函数控，有没有函数实现的方法？

有！今天介绍用 index+match 实现的方法。大家不禁要问了，index+match 不是用来查找的吗？没错，具体案例可参见 Excel 如何多条件查询？即同时查询行、列并返回值？

稍作变通，就能实现隔行插入空行的目的。

案例：

如何给下图 1 隔行插入空行，变成下图 2？

解决方案：

1. 先在 B 列增加一个辅助列，公式为：=row()，目的是读出当前行数

2. 接着我们来找一下规律：

• 如下图所示，如果隔行插入空行，就相当于 1 行写入 1 行，2 行写入 3 行，3 行写入 5 行……
• 发现规律了吗？目标行=原始行*2-1
• 反推一下公式，得出结论：原始行=(目标行+1)/2
• 先记住这个结论，等下公式中会用到

3. 既然找出了规律，就可以写公式了，把多余的演示删除，在 C1 单元格输入以下公式，下拉:

=INDEX(A:A,MATCH((ROW()+1)/2,B:B,0))

公式释义：

• (ROW()+1)/2：这就是我们在上一步找出的规律，row() 是当前行，即目标行；(ROW()+1)/2 就是 (目标行+1)/2，即原始行
• MATCH((ROW()+1)/2,B:B,0)：这一步的目的是返回原始行的行数
• 然后根据返回的行数，用 index 函数在 A 列中取出对应的人名

4. 但是我们要的是插入空行，不是出错值，那可以在整个公式外面加上 iferror(公式，"") 即可：

=IFERROR(INDEX(A:A,MATCH((ROW()+1)/2,B:B,0)),"")

5. 接下来把整个 C 列复制 --> 粘贴为数值到 D 列，公式就变成了人名

6. 再按需设置一下字体格式就完成了