信息技术---办公软件知识点汇总

1、Word

1.1 Word基本操作

保存按钮

1.1 选中文本操作

• 选中一句：将光标移到指向该句的任何位置，按住【Ctrl】键单击
  

• 选中连续区域：将光标定位到要选定文本的起始位置，按住【Shift】键的同时，使用鼠标点击结束位置，就可以选定连续区域

• 选定矩形区域：按住【Alt】键，利用鼠标拖拽出要选定的矩形区域

• 选定不连续的区域：按住【Ctrl】，再选定不同区域

• 选定整个文档：将光标移动到文本选定区，按住【Ctrl】键并单击

1.2 删除文本操作

• 【delete】删除的是光标后的字符
• 【backSpace】删除的是光标前的字符
  • 

1.3 查找与替换

【Ctrl+F】 查找

【Ctrl+H】 替换

1.4 撤销和恢复

【恢复】按钮点击后，【恢复】按钮会变暗
【撤销】按钮点击之后，【恢复】按钮会变量，

1.5 拼写检查

红波浪线：拼写错误
绿波两线：语法错误

1.6 审阅选项卡-- 新建批注 修订批注**

1.7 引用选项卡 —脚注 尾注

脚注：一般位于页面的底部，可作为文档某处内容的注释
尾注：一般位于文档的末尾，一般用于列出引文的出处等

1.8 文档的显示方式

1.9 文字排版

• 文字、段落格式化
  
  

• 项目符号和编号
  
  

• 文本
  
  

1.10 页面布局—页面设置—分栏

• 页面设置

• 

• 分栏
  

点击更多分栏
注意：
最大分栏数：11栏
分隔线：默认没有，勾选上之后是实线

1.11 插入选项卡—页眉页脚

1.12 分页-分节

1.13 插入选项卡—图表操作

1.14 编辑表格

1.15 表格格式化

1.16 图文混排

1.17 文档打印的设置

2、Excel

2.1 Excel简介

2.2 工作表的操作

2.2 工作表的打印

• 打印活动工作表表，只打印当前sheet页
• 打印整个工作簿，所有的sheet页
• 打印选定区域

打印的范围

2.4 数据的输入

文本左对齐 数字右对齐