本文介绍了如何使用Excel数据透视表将多张结构相同的销售数据表合并成一个季度汇总表。通过‘多重合并计算数据区域’功能，设置标识名称并指定计算区域，可以快速实现数据的自动汇总，适用于日报、月报到年报的快速转换。此外，透视表还允许灵活调整行、列标签，以及筛选字段，提高数据分析效率。
先看案例数据，如图，这是在一个Excel文件中的1月-3月的销售数据表。
这三张表格具有以下特点：
结构相同，都是左侧为城市，上方为产品；
城市和产品的顺序不同，内容也不完全一样。
现在要统计出第1季度各城市各产品的销售数据汇总。如果用函数来统计会比较麻烦，还容易出错。数据透视表默认是对单张明细表做汇总透视，其实透视表也可以将多张表格快速进行汇总。
Step1：要调出数据透视表向导的对话框，需按【ALT+D+P】这个组合键，出现如下对话框。
Step2：选中“多重合并计算数据区域”后，点击“下一步”，出现对话框，建议选择“自定义页字段”，汇总后可以自由选择不同的选项组合。
Step3：将3张表的数据添加到计算区域，并设置对应的标识名称。
最后设置数据透视表的位置，就会做出第1季度销售汇总表。
你会发现，透视表会自动根据城市和产品对应数据来计算，如无对应数据将显示空值。这样就方便快捷地对多表进行了汇总透视，可以应用于根据日报表汇总成月报表，根据月报表汇总成季报、半年报和年报。
透视表的其他功能同样可以应用，比如调整行、列标签改变城市和产品的位置，通过上方的筛选字段自由组合显示的月份等。
更多的功能等你来用，欢迎在下方留言~~
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王忠超
Office实战培训师/企业管理咨询师
微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师
长江商学院2012年MBA班特聘讲师
北大纵横管理咨询公司 合伙人
微信公众号Office职场训练营 创始人
19年企业Office培训经验
14年企业管理咨询经验
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