「敏捷开发」系列
看板
今天我们来说一下:看板。
首先说一下什么是看板,看板一词源自日语“看板”一词,カンバン,意思是”可视化卡片“,它是丰田生产方式中用来管理整个工作流程的一种工具。
此图片来源于网络
01
看板的作用
我们在开发过程中,所有有用的信息需要展示出来,而不是藏在电脑里面。相比以往的计划都是以电子方式的保存在电脑里面,这种方式有一个名词叫做”信息冰箱“,意思是只有打开它们,我们才可以看到里面的信息。而看板就是打破了信息冰箱,形成一种对所有人都可以看见的信息辐射,让我们可以一目了然的了解到我们的团队的项目进展情况,以及出现了什么问题。
02
使用看板的方法
在使用看板的时候,需要讲究方式方法。
看板内容的结构要明确
01
看板通常会有几个标题栏,大致上可以分为:用户故事、任务、开发中、等待测试,开发完成。当然这只是一个相对于通用的模式,具体的情况需要根据团队实际情况来制定。
看板要简洁易懂
02
这里有一个原则,当你5秒看不懂看板上面写的是什么的时候,你的设计就过于复杂了,5秒是一个非常短的时间,是要求看板的信息简单明了,对所有人都简单易懂。
看板上的任务卡片则有一些更细节的小技巧:
1)看板上的任务卡片书写要用粗一点的马克笔。
2)卡片的标题要写得非常清晰
3)卡片内容布局格式要固定
4)卡片表示任务进行状态的图例要固定,最好把图例的含义,站在看板旁边,方便大家查阅
看板样式选择
03
看板分为固定式和移动式两种。
1)固定式看板:一些团队会选择贴在墙上的固定式看板,这种看板对场地有一定要求。
2)移动式看板:可以选用移动的白板,或者比较轻的材料做成的板子也可以,只要方便移动就好了。
两种看板没有好坏之分,根据不同团队的办公条件进行选择。我的团队较小,不具备安装固定看板的条件,所以我们采用的是移动看板,一般会在每日站会时,拿到合适的位置。
PS:三点注意事项:
1)不管是哪种看板,最好使用带有磁力的磁力板,方便我们用磁铁去粘贴卡片。
2)办公用品一定要选好一点的,这样是绝对是值得的,否则当我们的粘贴任务不停往下掉的时候,那是多么悲剧的一件事儿啊。
3)看板上面追踪的是用户故事,而不是任务。因为看板所展示的是客户所关心的信息,客户最关心的是用户故事完成情况而非任务。
此图片来源于网络
看板的维护更新
04
看板的关键在于信息更新,如果任务没有及时更新的话,看板将失去它的意义。通常情况下可以指定一个人去专门更新看板,并且可以每周轮换,这样不仅可以及时更新看板内容,还可以提高团队人员的参与度。当一个迭代完成后,把看板上面的故事任务都清理干净,空出整个的看板,给下一个迭代使用。
03
执行过程中的常见问题
问题一:看板没有地方放
01
我在上一个项目就碰到了这个情况,大家座位比较拥挤,地方比较小。我们当时采用的形式是把看板靠在桌子旁边,或者放在办公室的一个角落里面,用的时候再把它拿出来。
问题二:看板不更新
02
首先,一定要指定明确的负责人去更新,并制定在站会上同步更新。
其次,我们每天站会讨论的任务要围绕着看板上的任务进行,否则,当我们的讨论和看板任务没有关系时,就没有动力去更新它了。
有什么好的建议,欢迎在下方留言。整个敏捷开发的流程就讲完了。
微信号 : zip100000
● 扫码关注我们