自动换行
一个Excel单元格有固定的长度,如果所输入的数据超过了单元格的长度,那么数据会继续以横向显示,这样会影响其他单元格数据的显示。Excel提供了自动换行功能,设置为自动换行后,数据按找过的单元格长度自动换行。实现自动换行的功能有以下3种方法
第一种:单击“开始”>“对齐方式图”>“自动换行”
第二种:单击“开始”>对齐方式>对其设置启动按钮,打开“设置单元格格式”对话框,选择“对齐”标签,进入“对齐”选项卡,勾选“自动换行”复选框,单击“确定”按钮
第三种:选中单元格单击鼠标右键,弹出的快捷菜单中“设置单元格格式”命令,也可以打开“设置单元格格式对话框”,勾选“对齐”选项卡中的“自动换行”复选框单击确定按钮。具体演示操作如下
在多个单元格中同时输入数据
在多个单元格同时输入数据,可以极大地减少工作量,提高工作效率。有两种方法可以快速向多个单元格中输入相同的数据。
第一个种方式:组合键
1、选定需要输入相同数据的单元格,除最后选定的一个单元格呈白色显示外,其余单元格均呈灰度