近期,力神电池电极事业部ERP系统成功上线,运行顺利,这背后是大家几个月来的奋斗与拼搏。
让我们回到2019年元旦的凌晨,这是个周六,也是新年的第一天。大家都在享受着假期的温馨,此时电极事业部的各个生产办公室里,大家还在忙碌着。
今天是公司ERP系统上线后的第一个结账日,所有2018年的业务要在1月1日零时前完成处理。而此刻时钟已经响过,时光已经进入了一个新的管理周期。
项目执行组长鲁工的电话从31号晚上直到凌晨3点没有片刻停歇过,虽然已经编制了操作手册,也给大家反复讲解过,但是她仍然不放心,反复与现场人员、内部顾问、IBM顾问沟通着,不断的在群里提示着操作要领,确认着细节,关注着重点。
开拓进取,勇于创新
ERP项目作为公司的一号项目,部门领导指定鲁工为项目组长是因为她丰富的工作经验,和对部门业务的了熟于心。在项目实施阶段,充分的利用SAP系统的优势,打破了传统的极片BOM结构,初始化建立了浆料配方平台,同时建立标准的浆料和胶液的BOM,实现了系统BOM结构和实际工艺流程的吻合统一、实现了实物和系统账务的统一、也实现了极片工单的准确报工和差异调整,方便了生产现场的管理。
在ERP系统上线前,电极的配方作为电池生产的关键环节,既要层层审核做到配比准确万无一失,又要做好保密工作。所以每锅浆料的投料都是由计划按照工艺配比计算打印好下料单,然后由工艺工程师审核签字后,生产领单按照数量进行投料生产。
在系统创建浆料BOM后,和各部门沟通,调整了传统工作流程,改由计划人员在系统中直接创建制浆工单,工艺人员在系统中审核工单后下达,生产现场通过ERP系统打印工单进行投产。避免了计划人员手工计算投料量,取消了计划人员打印下料单的工作,对于生产人员也不用跑到计划和工艺办公室领取下料单了。
基于现实,重塑变革
配合着系统的实施,在部门各职能组之间反复沟通协调,重塑组织结构,明确岗位责任。打破以往的传统的工作流程,充分利用系统使全员参与到生产运行管理中。首先取消了传统的专职数据录入人员,由一线生产人员进行数据收集,依靠系统报表完成复杂的统计工作。在材料利用率报表的反复开发过程中,她亲自用手工计算的方法对报表的逻辑进行验证,对报表程序提出问题和修改意见。通过三轮的程序优化,不但月结材料利用率报表可以通过报表导出,电极各车间的材料利用率日报也可是实现报表导出。
深入钻研,培养新人
为了完成基础数据的整理收集,她领着带着工艺新人扬扬、刘传兵反复的研究BOM搭建要求,确定什么情况下作为替代料,什么情况下做替代BOM处理。经过这段时间的学习,工艺新人已经可以根据业务要求独自的进行系统工艺的创建修改。项目组杨萍萍从MES项目初期一直是5加2白加黑的工作,针对每个业务场景业务要求,进行系统测试。实现了MES系统的如期上线。上线后更24小时的在线支持,保证了项目的顺利进行。
如今ERP系统在电极不是简单的成功上线,已经在团队的努力和顾问的支持下成功运行!(力神电池 供稿)