今天我们学习EXCEL高级筛选1之条件筛选.
在EXCEL中有两种筛选方式,一种是我们常用的”一般筛选”,一种是”进阶筛选”,一般筛选的用法比较简单,我们的风格是先学难的(后面我也会专门写一篇”一般筛选”的内容),那就直接来看看”进阶筛选”的用法吧!
”进阶筛选”在【资料】工具栏的“排序与筛选”内,点击后弹出如下窗口:
窗口内有两个选项:“在原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其它位置”,根据字面意思我们应该也能基本理解这两个选项的作用,第一个是在原本的资料范围内直接显示筛选结果,效果和一般筛选差不多,那为什么还要在进阶筛选里面放置一个和一般筛选相同的功能呢?其实是因为进阶筛选比一般筛选可以设定的条件更多,能完成更复杂的操作,看完后面的使用方法也许你就会明白了。第二个是将筛选结果复制到其它地方显示,我们先来学习使用第二个用法,学会第二个以后,第一个自然就会用了。
首先选择“将筛选结果复制到其它位置”
选好后下方有三个参数:“列表区域”、“条件区域”和“复制到”,它们分别是什么意思,以及参数如何填写?先来看看我准备的数据模板,然后结合数据模板来进行详细讲解。
“列表区域”:这个参数是你要筛选的数据源,也就是上图我准备的数据模板里红色框选的部分,把数据源的单元格都选上,初学EXCEL的同学可能会不知道怎么在参数内选择单元格,看下图
“条件区域”:这个参数是你要筛选的条件区域,需要注意条件区域必须要带“标题栏”,否则无法筛选出数据,条件区域的可以设置多行(数字是行)和多列(字母是列),同一列的条件是OR(或)关系,同一行的条件是AND(与)关系,通俗的讲,就是满足同一列内每个条件的数据都会被筛选出来,而同一行内必须满足所有条件的数据才会被筛选出来,比如:下图“条件区域”内的“日期”条件,就会把日期是2019/1/29和2019/2/20的数据都筛选出来,而日期、地区和品名必须是2019/1/29且是“南阳”且是“订书机”才会被筛选出来。(文字叙述比较绕,如果看不懂就实际操作试一下,或者把疑问留言发给我)
“复制到”:这个参数意思是将筛选出来的数据放置到哪个位置,可以随意选择一个空白区域的左上角单元格。此处需要注意,尽量选择空白区域,因为如果区域内有其它内容的话会被筛选结果无条件覆盖。另外,如果需要在此区域设置标题来显示对应内容,可以自己先尝试一下看看效果,限于篇幅,后续我们再另文探讨。
接下来看看我设置的条件所筛选出来的内容:
结果解读:1.日期是2019/1/29的,并且地区是“上海”的,并且品名是“订书机”的两笔内容被筛选出来了,这就是同一行的AND关系;2.筛选出来的结果还包含所有日期是2019/2/20的数据,这是因为日期2019/2/20后面没有设置地区和品名条件,所以所有2019/2/20的数据都会被筛选出来;3.日期2019/1/29与2019/2/20同时被筛选出来,这就是同一列的OR关系。
说明:富士康内部的同仁可以直接联系我要数据模板
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收工!下课!!!