铃铃铃,上课了,我倒要看看是谁还没坐好呢
敲黑板,学校又要开始选修课程报名啦,我们来做个下拉框让学生可以选择自己喜欢的老师和课程。来学习3种Excel下拉框的制作方法吧:
(五彩斑斓的分割线)
1. 基础下拉框
第一步当然是打开Excel了,选中单元格。然后按照下面的步骤走:
数据 – 数据验证
选择数据下的允许‘序列’ - 来源
在来源下输入所有选项 - 完成
- 优点:无
缺点:后续修改时很繁琐,尤其是面对数据量大的情况。
2. 下拉框(推荐)
步骤和上面一样,省略一万字(明明一百字都不到啊拍(╯‵□′)╯︵┻━┻
数据 – 数据验证 – 序列
来源这里我们选择右边那个小正方形(选择选区)
然后框选出我们事先写好的各选项(个人喜好会另起一个SHEET写入选项)
回车就完成啦!
注意!!滴滴滴~
a. 在选择来源选区的时候建议多预留几个空白单元格方便后续添加新选项,如下
优点:方便后续修改(直接在原选项单元格上修改即可同步到下拉框)
方便后续添加选项(在预留的空白选项单元格中输入新选项即可同步到下拉框)
3. 多级下拉框
每个讲师下都有三门主讲课,学生可以查看不同讲师下不同的课程,最终选择一门选修。这样要如何操作呢?
多级下拉框就可以解决这个问题啦,一级选项为讲师,二级选项为对应讲师下的三门课程。
第一步:建立数据表格
另起一个SHEET作为我们的选项数据库,像酱
第二步:建立一级选项的下拉框
数据 – 数据验证 – 序列 – 来源选择选区(所有讲师)
第三步:建立名称管理(两级选项之间的关系)
框选出所有数据(不包括标题,包括所有讲师和课程,可预留空白单元格以便后续添加)
公式 – 根据所选内容创建
如一级选项在最左列 勾选(最左列); 如一级选项在首行 勾选(首行)。这里因为一级选项都在A列,所以选择了最左列。
在公式 - 名称管理器中查看是否正确创建
第四步:创建二级选项的下拉框
数据 – 数据验证 – 序列
输入公式=INDIRECT(一级选项下拉框所在的单元格)
这里一级选项下拉框所在位置在J3,所以公式是
=INDIRECT(J3)
小喇叭:
说明: =INDIRECT(J3) 表示引用名称管理器的数据,J3就代表上一级单元格的数据,如果匹配上就返回该名称对应的二级选项。
完成,当当当~终于,朱朝阳如愿报上了东升老师的奥数班!撒花~~