在写论文、说明书或大篇文章的时候,在格式上都有很严谨的要求。而文章篇幅太大,标题太多,导致一个个改格式非常麻烦,效率很慢!最痛苦的事,赶不上变化!突然通知改格式,那真的是要撞墙!
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那有什么办法可以提高效率呢?小编教大家五招!
1、 格式刷
这个功能应该大多数人都会使用,也非常方便~适用于较短篇幅的文章~
Word窗口的左上角,找到【格式刷】,选择改好格式的文本,然后再选择需要改格式的文本,就可以实现快速修改格式啦~
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双击【格式刷】,可以将这一操作反复进行!
2、 系统预设样式
Word系统自带了很多样式的功能,能满足我们基础的日常需求!
如果需要套用格式,选择右上方的【样式】,选中文本,点击需要的样式即可。
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3、 修改系统样式
如果系统自带的样式中没有你想要的,存在些许出入~也不用担心啊!可以在原有样式基础上,自己修改~作出适当的调整~
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直接右键,找到【修改】,设置成你需要的就可以啦!
4、 自定义样式
如果不确定样式是不是你想要的,又不想来回确认,也可以直接自定义样式。先展开所有样式,选择【创建样式】,设置字体大小,然后在后续的文本直接套用即可~
![fc92103c667e92569ddd03743302a488.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/604dfab3bd1d4c810e77b2dc7eb0c4da.jpeg)
5、 选择相似格式
如果格式全部修改完毕,发现出错了!!怎么办?
不用一个个重新修改哦~这样太费力了!
直接找到右上方【选择】-【选择格式相似的文本】,就可以一键替换啦。
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有了这些方法,以后就不用再害怕改格式啦!你学会了没?