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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!
问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;
每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。
上期回顾:Excel里的排序,你真的会用吗?
今天的主题是——数据排序(下)。
来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?
01
字母、数字组合排序
提问:想问一下,A 列中同时包含字母和数字,如何排序?
具体描述:A 列里面包含 A1、A2、A3...A20,B1、B2、B3...B20 一直到 Z20。
(A1-A20,B1-B20......Z1-Z20 在 A 列里面的顺序都是乱的)
现在需要 A 到 Z 排序,A 里面 A1 到 A20 也按顺序排列,该怎么做呢?
答疑人:竺兰同学
原因分析:
直接排序会是 A1、A10~A19、A2、A20~A29。
B1~B20......同理。如下表:
![994154fd4af00688c43cca24a6df3ea8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6aee3669a4320f72cabdaa9fdb1a5716.jpeg)
解决办法 ❶:
将数字改为 2 位,比如:A01、A02、A03、...、A19、A20。
然后点击【升序】,就能按照 A01、A02、A03......A20 的顺序来排列。
![83aa59f186ec6c37081e7e945c647ac4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/116888b1d6595a9de181a10c5210c97f.jpeg)
解决办法 ❷:
拆分为两列,字母一列,数字一列。
然后自定义排序,两个关键字,就可以达到效果,最后删除多余的两列。
操作步骤:
① 在 C1 输入字母 A,D1 输入数字 E,然后选中 C2,【Ctrl+E】,选中 D2,【Ctrl+E】;
(【Ctrl+E】这个功能需要 Office2013 及以上版本)
![24727119993f078ac07d877fc2c6f518.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/62049d452e218ae6dae7ef1973eb7ec6.jpeg)
② 选中 A1 单元格,【Ctrl+A】全选,点击【排序和筛选】-【自定义排序】;
![35e5cecc50604d928f1af93e1acfc19b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/de44f9360539863f8b9dc5b6cbcebfe7.jpeg)
③ 点击【添加条件】,主要关键字设为【列 C】,次要关键字设为【列 D】;
排序依据皆为【单元格值】,次序都为【升序】。
![e1da2000a03153663e3fbd8ecb7f2534.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0bd094fb6472b0cbba26e6317cf5e7ec.jpeg)
点击【确定】,完成!
![aa2385a7f3253609c06bfff9ef901e77.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f4b2614a0aa5081780fd406927a36c12.jpeg)
02
数据包含标题
提问:自定义排序时,第一行数据没有参与排序,为什么?
![72729ce4862d1df48399400c3c6e03ae.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6b493706fa0f9ad7f8c992430fa2f5f9.jpeg)
答疑人:竺兰同学
原因分析:
勾选了【数据包含标题】,Excel 会默认第一行是标题,不参与排序。
解决办法:
在自定义排序的对话框中,不勾选【数据包含标题】即可。
![f7380d7f86e7f9cff50e66757d4b38b9.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8d941f96da3066e9dff7f9f58f1226b2.jpeg)
当然,如果参与排序的数据区域中包含标题,就需要勾选了~
03
自定义要求排序
提问:想让表格按照自定义要求排序,怎么做呢?
答疑人:竺兰同学
原因分析:
一般排序都是按照数字大小、字母顺序、笔画数量来排列,自定义排序需要添加「自定义序列」。
解决办法:
比如下表,需要按照小 E,小 B,小 C,小 A,小 D 的顺序来排序。
![732c6724c237637a92075c54d1e3709b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/760cda37cf312cb693b610de4b82a08f.jpeg)
我们来看下具体的操作方法。
❶ 点击【文件】-【选项】-【高级】-【编辑自定义列表】;
![2be64676473171d6ae1f820058ad351d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f9a3db0a23ed19ec1c15e16ba7a15485.jpeg)
❷ 在弹出的对话框中输入自定义序列,每个条目按【Enter】键分隔,然后点击【添加】-【确定】-【确定】;
![f7bef1e6a8949703123ce6a54b3f2327.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e53479bd830176c6a476fe106dd4df98.jpeg)
❸ 选中数据区域,选择【自定义排序】-【自定义序列】,然后添加之前输入的序列-【确定】-【确定】。
![5e541cb34b36fd5bcad07f408385d9f9.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4b894097778b60555f7cca9941424f8f.jpeg)
![c84de88622d6563801f2527af70df0ad.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2a91506b0c0258f6615e1f9302fbb24b.jpeg)
不知道大家发现没有,添加【自定义序列】还可以直接在【自定义排序】时进行。
在第三步时,就可以输入「自定义序列」,点击-【添加】-【确定】就行啦~
多尝试,多用用,Excel 中还有许多隐藏功能等你发现!
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![6384ecd50e23288d17fb0656a0fac6dc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1907578a2ede1478697d8ebdc134ef4d.jpeg)