24个笔画顺序表_原来Excel排序还有这3个隐藏功能,学会了,办公方便好多

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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;

每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

上期回顾:Excel里的排序,你真的会用吗?

今天的主题是——数据排序(下)。

来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?

01

字母、数字组合排序

提问:想问一下,A 列中同时包含字母和数字,如何排序?

具体描述:A 列里面包含 A1、A2、A3...A20,B1、B2、B3...B20 一直到 Z20。

(A1-A20,B1-B20......Z1-Z20 在 A 列里面的顺序都是乱的)

现在需要 A 到 Z 排序,A 里面 A1 到 A20 也按顺序排列,该怎么做呢?

答疑人:竺兰同学

原因分析:

直接排序会是 A1、A10~A19、A2、A20~A29。

B1~B20......同理。如下表:

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解决办法 ❶:

将数字改为 2 位,比如:A01、A02、A03、...、A19、A20。

然后点击【升序】,就能按照 A01、A02、A03......A20 的顺序来排列。

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解决办法 ❷:

拆分为两列,字母一列,数字一列。

然后自定义排序,两个关键字,就可以达到效果,最后删除多余的两列。

操作步骤:

① 在 C1 输入字母 A,D1 输入数字 E,然后选中 C2,【Ctrl+E】,选中 D2,【Ctrl+E】;

(【Ctrl+E】这个功能需要 Office2013 及以上版本)

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② 选中 A1 单元格,【Ctrl+A】全选,点击【排序和筛选】-【自定义排序】;

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③ 点击【添加条件】,主要关键字设为【列 C】,次要关键字设为【列 D】;

排序依据皆为【单元格值】,次序都为【升序】。

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点击【确定】,完成!

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02

数据包含标题

提问:自定义排序时,第一行数据没有参与排序,为什么?

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答疑人:竺兰同学

原因分析:

勾选了【数据包含标题】,Excel 会默认第一行是标题,不参与排序。

解决办法:

在自定义排序的对话框中,不勾选【数据包含标题】即可。

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当然,如果参与排序的数据区域中包含标题,就需要勾选了~

03

自定义要求排序

提问:想让表格按照自定义要求排序,怎么做呢?

答疑人:竺兰同学

原因分析:

一般排序都是按照数字大小、字母顺序、笔画数量来排列,自定义排序需要添加「自定义序列」。

解决办法:

比如下表,需要按照小 E,小 B,小 C,小 A,小 D 的顺序来排序。

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我们来看下具体的操作方法。

❶ 点击【文件】-【选项】-【高级】-【编辑自定义列表】;

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❷ 在弹出的对话框中输入自定义序列,每个条目按【Enter】键分隔,然后点击【添加】-【确定】-【确定】;

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❸ 选中数据区域,选择【自定义排序】-【自定义序列】,然后添加之前输入的序列-【确定】-【确定】。

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不知道大家发现没有,添加【自定义序列】还可以直接在【自定义排序】时进行。

在第三步时,就可以输入「自定义序列」,点击-【添加】-【确定】就行啦~

多尝试,多用用,Excel 中还有许多隐藏功能等你发现!

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