计算机表格函数知识点,Excel知识点大全

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1、实用标准文档必修：excel上机考试知识点一、数据的计算1、函数法(共四个函数)求和函数：SUM():单击填和的单元格一一插入一一函数一一SUM修改参数范围求平均函数：AVERAGE():单击填平均值的单元格插入函数 AVERAGE修改参数范围最大值函数：MAX():单击填和的单元格插入 函数 MAX 修改参数范围最小值函数：MIN():单击填和的单元格插入函数MIN修改参数范围2、公式法：单击填结果的单元格输入公式例如：输入“ =(B2-C2)*(E2-D2)”二、数据排序：选择参与排序的所有数据一一数据一一排序一一选 择主要关键字(例如按总分排序，关键字则选总分)一一选择 升序或降序三、数。

2、据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标(即在选中的单 元格右下角单击鼠标拖拽)四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键五、设置单元格格式：右键点击设置单元格格式(小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色 合并居中，内边框和外边框等)六、根据数据生成图表：选中数据区域一一插入一一图表(标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例)上 机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。七、插入一个五角星，填充颜色：插入一一图片一一自选图形 星星在指定位置拖拽八、条件格式：格式条件格式九、工作表名称：在窗口左下脚双击Sheetl改为学生成绩。十、筛选：选中数据区域数据筛选自动筛选十一、视。

3、图显示比例：视图一一显示比例第三章信息加工与表达第四节 数据信息的加工一一计算和排序、数据的计算(一)函数法1、 SUM()定位置：单击要填写计算总和的单元格文案大全找函数： 选择“插入”菜单中“ 函数” 选项，在“插入函数” 属性框中选择求和函数 SUM ，点击“确定”，如下图所示。 或者直接单击工具栏中的求和函数按钮选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮2、AVERAGE()定位置：单击要填写计算平均数的单元格找函数： 选择“插入”菜单中“ 函数”选项，在“。

4、插入函数”属性框中选择求平均函数AVERAGE，点击“确定”，如下图所示。选范围：在“函数参数” 属性框(如下图所示 )中观察求平均数值的范围是否正确， 如不正确， 则手工修改下图中圈起的位置， 将其改为正确的范围， 或用鼠标直接 在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。3、MAX()定位置：单击要填写计算最大值的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求最大值函数 MAX，点击“确定”按钮(“插 入函数”属性框同SUM()函数和AVERAGE()函数形式一样)。选范围：在“函数参数”属性框(同SUM()函数和AVERAGE()函数形式一样，可参考上面图。

5、示)中观察求最大值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上图中圈起的位置， 将其改为正确的范围， 或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。4 、MIN( )定位置： 单击要填写计算最小值的单元格。找函数： 选择“插入”菜单中“ 函数” 选项，在“插入函数”属性框中选择求最小值函数 MIN (如果默认的“常用函 数”类别中找不到 MIN ，则将类别改为“全部” ，再找到 MIN 函数，选中它 )， 点击“确定”按钮，“插入函数”属性框同上两个函数一样。选范围： 在“函数参数”属性框 (同 SUM 函数和 AVERAGE 函数形式一样，可 参考上面图示 )中观察求最小值的数据范。

6、围是否正确，如不正确，则手工修改上 图中圈起的位置，将其改为正确的范围， 或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。 最后执行“确定”按钮。(二)公式法1、定位置：单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。2、输“=”:在该单元格中输入“二” o3、写公式：按照计算公式中涉及到的项目，点击该行中对应的单元格，让该单元格的地址自动添加到公式中，连接的运算符号从键盘输入。 Wicroso-ft Exce 1 -哲文件 滿观團电)插入格式|工具数据迦斬口帮助J書日3詔：3 H丨号 H丨第卑滲丨巧卩丨基严臭卄1丄画 * 7 転=(B2-C2)*(E2H)2)ABCDEF1选手编号加工件馥次品数咼件成恋价斑件正。

7、品售出价正品创造价值1钦百2100S30212025=(B2HC2J(E2-D2)3100283914202541003100230202551004753220256100599S2220257100906162025确认完成：按回车键或点击上图中的 钮。、数据排序1、选范围：将需要排序的数据以行为单位全部选中电丈畔 籲卸 用區边 版鼻 将弍 工員 跻g 旁口也 帮总唱口卩日诃呂昌A眷凰矗筍轟V 篦兀矗文ML jfi 1C0* 壮丰亘A1 东占号考号00030L10100Q30UDQ00030110300030110400030Lli)50O030L1OC00030110700030110(。

8、800030110AC?s冀5TBoft- 4-u 8S1273L梟4 4 4Qu34S3 o6 44 d q平均分30. W期疋匪F78,16.7码573L33S332、做排序：点击“数据” 菜单下“排序”选项，在“排序”属性框中设置排序“主要关键字”和升序、降序选项，最后点击“确定”按钮三、数据自动填充在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后， 下面的数值可利用“自 动填充”功能自动添加。在下图所示状态下，将鼠标移动到已求出总分的单元格 的右下角黑色小方块上(如下图中圈起的位置)，当光标变成黑色的十字加号时， 按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格。Ece文什端梅观因也斥入格盂工貝 卿电窗口。

9、帝陆如12- A =SUK(C2:H21234E；A考吕000301102OD301101000301107*000301105858192fGEI物理化学生物7395871487 才3290S3匪9133=7075史盘1邓6000301109so30騒7r000301104加7354810003011067474549rooosoiioB74554910fOOD3011O8李珊70刃673S4S574soS373S974S3833S33注：1、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的，同理如果计算的数值是横向排 列的话，也可以横向拖拽。2、当按照学生的总成绩降序排序后，可添加名次列。名次的输入。

10、方式，第一个 单元格输入“1”，第二个单元格输入“2” (如下图所示)，然后将两个单元 格同时选中，执行自动拖拽功能。:.D1 考号2 rO(j 03011026匕0俯0巩01弓QCC3?1LO70C03 進 0C03D110? UCC3Q3LU1 000351106 00030H03Q P将结 果填入相应的单元惰中；2)将菖分在40D劳臥上包括斗叩分)的学牛篩诜州来； ur网般图囲H竝斷忑数据丢数跚吉数鍛囹飜题(D ；欠甘轰co脚00畸题方-学社会查覩縊计肚细:勤值3咄:M妁蠡轴心爛價丫轴Q：取消議:,操作图解四插入自选图形中的五角星“得分最高的班级将获得卫生红旗，请在该班的班级编号处插入一。

11、个自选图形中的五角星。”操作步骤：(1) 查看窗口下方有无“自选图形”快捷工具按钮？若无，则单击“插入”菜单下的“图片”“自选图形(2) 单击底行中的“自选图形”快捷按钮，弹出列表，选择“星与旗帜”下的“五角星”。此时，鼠标指 :变为细十字花“ + ”。(3) 然后，在指定的位置(得分为 100的班级号位8的单元格)单击即完成了插入操作。:叨文琳叩靜归迴酗d:J J J JJ AJ 警 |G8*矗AB1A2起点分3:1D042100 53ID0641D075100 _8mg110(11031DC1旦矚形貰卜、口jj. I穴h 1 HiaDO:您财宙笼石益禺；冷3冏3血越會 -HSQ绪召圭(2)。

12、单击底行中的“自选图形”快捷按钮，弹出列表，选择“旗帜”下的“五角星”。此时，鼠标指针变为细十字花“ + ”。二三i g： CT血圈:；a 7icr5of!搭弍二Btl 站丙匚也蒔朗迫F x“自选图形=12：3工岂巽昇訂幻諒拐迪2i ( i)单击“插入”菜单下的“图片”CT虹打开哮主玄怦北E论1衣件買中的工绊三生惜西* 麝 1。Cl计負并頃充各證的卫生冯出C2)得弈上言的班聂据慕斜卫兰血L睛桎逞班的班療豪号中播入一牛僅最昌壽申琥星.RI瓯迅jdUZ渝/如 啦厂J* 匸存迪 列TiWESd98(3)然后，在指定的位置(得分为 100的班级号位8的单元格)单击即完成了插入操作。盅yt-tG3?網Er蚯I知 5(0.环皱4”EYGH信分r砺1 4Z11芒昭吁1言学年卫土栓查時盘集卄表I2芮配编号起点廿宰內升祀区室外分相N31100-1-9-i4土100-133S31QD-2&4100-3?5100-19361DD-2Y娃9A10D-33T.1G1001:遐111atr 生文伴夹衲弐1丈洋夬勺巧立半”工生悄抚.工迨f获七按卡#蟆存.“卄鼻芦議至各芜比二生谒分I21群今撬洛的足0牌除稈上生虹at.请在谨ia的比連却号屮聊丄二t自洙雋犠屮衍ej皐.1G:绘哥iE) * SUT- u 一、气口。月4利打：屬：T 印莖甘曲啓矣务為 | 埶字。