如何在表格数据中加同一个数_在excel中，怎么才能只填一个表同时让其他数据自动分填到指定的各表中？...

在excel中，只填一个表同时让其他数据自动分填到指定的各表中，并且，按需要出具月度的汇总分析报告——其实，这只是一个根据需要分表和汇总分析的需求，所谓“自动”，要先说明一下。

一、Excel中“自动”真是最佳解决方案吗？应该自动到什么程度？

很多人所认为的“自动”，是总表里一填入，马上自动地出现在相应的分表中——其实，这种方式不是办不到，只是没有必要，而且也不是最好的解决方案，原因如下：你需要分表，多数情况下只是有时候需要单独进行提交而已，并没有“时刻”和总表保持一致必要，只需要在需要得到分表的时候，能很快的出来就行；

即使是你要做的月度汇总表，也只是在需要的时候能够自动更新，也不需要“时刻”和录入数据的总表保持一致；

如果要做到每在录入数据的表中的一个变化，都驱动相应的分表和月度总表进行相应的变化，会导致工作表频繁侦测各种额外事件(如更新数据、增加行、删除行等等)，不仅处理复杂，而且会导致系统运行非常缓慢，得不偿失！

因此，实际工作中，所需要做的“自动”，最佳的解决方案通常是，只在需要的时候，能一键更新，而不需要手工重新做一遍即可！

基于以上对“自动”的认识，然后再回头看这个问题的两个具体需求并一一给出解法：

二、录入数据的总表填入不同任务分表的最佳解决方案

对于工作总表拆分为不同的分表问题，方法很多，比如数据透视法、VBA法等等，但是这两种方法分别存在以下问题：数据透视法拆分后会带上总表的所有数据，并且不能去除筛选项；

VBA法需要编码，起码也要学会基本的读和改代码。

实际上，这是一个相抵固定任务个数的表格问题，对于大多数的Excel用户来说，用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)来做生成分表，才是最佳的解决方案。具体过程如下：

1、加载总表数据

2、筛选出第1个任务表所需数据，并可按需要进一步做其他个性化数据处理

3、复制拆分的表1

4、修改筛选条件得到其他表

5、按需要进行进一步的个性化处理

以上是用Power Query生成2个分表的例子，如果需要继续增加其他任务分表，重复步3至5即可。所有需要的表格生成后，结果返回Excel中，多个分表，如下图所示：

以后数据更新时，单击全部刷新即可“自动”得到最新的拆分结果，如下图所示：

三、按需要自动得到月度汇总表的最佳解决方案

如果所需要汇总的月度数据是相对标准的，可以用数据透视基于录入数据总表生成，也可以在需要刷新数据时一键自动刷新。但从问题所画的简图来看，这很可能不是一个标准的通过数据透视能直接得到的汇总表，因此，需要考虑不同数据的拼接问题。以下举一个用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)来实现非标准报表的汇总拼接并可一键刷新效果的例子，以供参考。领导就要这样的汇总表，还要一键刷新！

小勤：能用数据透视实现从数据明细到这样的数据汇总吗？

大海：对不起，不能啊。一定要这样吗？说(shui)服一下领导用标准的数据透视呗。

小勤：说不服不了啊！领导说这样最直观。那Power Pivot行吗？

大海：Power Pivot也不能直接实现，不过可以考虑Power Query和Power Pivot结合来实现。

小勤：这么复杂？

大海：先说一下这种非标准的数据汇总特殊的地方。

区域合计数与区域在同一维度：这相当于在区域这个维度上增加了一项同级别的内容，而不仅仅是数据透视表中的合计项显示问题了，这种数据追加的问题，可以考虑用Power Query的追加合并功能来实现。

跨维度合并数据：这相当于在一个细的维度上去统计另一个维度上的内容，但好在只是计算问题，所以可以通过Power Pivot的DAX函数来实现，当然，也可以通过Power Query的合并查询(横向扩展)功能来实现。

小勤：那总体看起来就可以直接用Power Query来实现了？

大海：是的。但Power Query出来的结果是不能合并单元格的。呵呵。

小勤：没有合并单元格也能接受。

大海：那就先用Power Query实现一下，后面我再跟你讲怎么Power Query跟Power Pivot结合起来做完整的。

Step-01：获取数据

Step-02：分组生成各区域及细类汇总

Step-03：引用分区汇总表，并按需要修改名字

Step-04：在引用的查询中再次分组，生成三区合并的销量数据

Step-05：添加自定义列，使三区合计的表与分区域的表结构一致

Step-06：将原分区的表和三区合并的表进行追加查询，合并成新的查询

Step-07：用新的查询再次合并“三区合并”查询，获得最右侧的三区合计列

Step-08：展开合并的数据

Step-09：按需要重命名列

Step-10：排序

结果出来了，最后上载数据：

小勤：感觉还好啊，也不算复杂。简单来说就是先分组得到各个区域的，然后另外在建个查询分组得到三区合计的，然后用各个区域的纵向追加三区合计的，再横向和三区合计的合并起来……

大海：嗯。整个过程主要就是这个思路。

小勤：知道了。以后这种报表非标准的报表要自动生成也不怕了。反正就是通过Power Query各种拼接。呵呵。

大海：对的。Power Query可以用来做这种数据的拼接，但是一般还是建议最好用标准化的数据透视表，那样统计的效率会高很多。

以上从Excel中的“自动”的概念、任务总表如何拆分到不同的分表、如何对数据进行有效的组合拼接以生成特殊格式的报表等三个方面对问题进行了基本的描述，希望这些工作中的一点点经验和体会，能帮到大家。

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