oracle创建一揽子发放,详谈PO中的自动发放

在PO中提供将采购申请自动转成标准PO、一揽子采购发放、报价的功能。

ORACLE提供三种方法进行发放：

1.使用“自动创建”表单进行发放，该功能是ORACLE提供的最基本的功能，如果没有使用“创建发放”或“工作流自动创建单据功能”，所有申请完成后，都会集中到这个地方待处理，用户可以根据采购员进行筛选(前提是在PO申请→行→来源明细中设置了采购员)，在该模块中，可以通过活动、单据类型、分组、人工、自动组合方式来创建不同的单据类型。

活动：作用是让用户决定是将当前选中的申请行添加到指定单据类型的单据中，还是新创建一单据，首先是如果多选的申请行需要保证供应商一致。

单据类型：选择具体要创建的单据类型:标准PO/计划PO/一揽子发放/询价

分组：系统默认会将相同的物料、供应商、价格行汇总下单，如果选择了“申请”则无法进行人工发放，需要由系统自动发放。

人工/自动发放：区别参考博文【PO自动创建模块中手工创建和自动创建的区别】

2.使用并发请求“创建发放”，用户可以将当前请求设置成计划方式，该请求可以将采购申请自动生成标准PO/一揽子发放/报价。

3.使用“自动创建单据”工作流来创建单据，该功能通过采购申请审批触发。

实现前提：

实现1不需要进行预设值，Oracle默认将所有申请转至“自动创建”表单。

实现2、3需要有前提条件。

1.在做采购申请的时候需要在行上注意以下几个字段的值：需要日期、供应商、采购员、单据类型、单据、行，当然在做具体发放的时候，会略微有些差异，如果没有以上几个字段的值作为支持，是无法实现字段创建的。

2.配置文件：PO： 自动查找单据来源

3.配置文件：MRP：默认来源补充分配集

4.配置文件：MRP：来源补充规则分类集

5.来源补充规则。

6.批准供应商列表。

通过以上几项的不同组合，可以实现不同的发放效果。

首先，要实现自动发放2、3，来源补充规则必须进行设置，设置的方法如下：

填写来源补充规则

路径：PO→供应来源→来源补充规则

(1).添加补充规则名称，添加说明

(2).添加有效日期。

(3).添加类型，选择为“采购来源”，添加供应商，地点可选(但如果一旦添加了，则无法删除)，添加分配比例，添加级别

这里可以添加多行，用于分配来源补充的规则的比例，可以通过MRP/供应链计划等计划方式实现按比例补充，但如果是Oracle

Purchasing 中提交的申请来说，百分比分配将被完全忽略。确定哪一供应商将成为申请上的默认供应商时，Oracle

Purchasing

会选择百分比最高的供应商，而不考虑具体的级别。如果两个供应商具有相同的百分比，而且该百分比高于其它任何供应商所占的百分比，则系统会通过级别来确定将在申请上使用的默认供应商，如果级别和比例都相同，那系统将使用最新的来源作为首选供应商。所有发运行分配的总和应等于100。

(4).完成后保存退出。

填写分配来源补充规则

路径：PO→供应来源→分配来源补充规则

(1).新建一分派集,添加说明

(2).添加分配类型，添加物料，选择类型，选择来源补充。

分配类型有：物料/组织、物料、类别/组织、类别、库存组织、全局

几种。分配是按优先顺序列出的。例如，分配给物料/库存组织层的补充规则将优先于其它所有规则。分配给任一层的补充规则都将改写全局层的补充规则分配。

如果已在申请上指定物料和类别，则 Oracle Purchasing

会先查看是否有适用于该物料和申请该物料的库存组织的分配。如果查找到了这样的分配，则系统会使用与该分配关联的补充规则来确定将在申请上使用的默认供应商。Oracle

Purchasing 会选择分配百分比最高的供应商，而不考虑具体的级别。

如果未查找到这样的分配，则 Oracle Purchasing

会查看适用于该物料的分配是否存在。如果查找到了这样的分配，则系统会使用与该分配关联的补充规则来确定将在申请上使用的默认供应商，以此类推。

(3). 保存退出。

填写配置文件：

路径：系统管理员→配置文件→系统

MRP：默认来源补充分配集→选择具体的分配来源补充规则集，如果没有以上的设置，该选择是无法进行选择的。

MRP：来源补充规则分类集→选择系统默认的分类集，如果使用分类方式的分类集，该配置将被运用。