年底了,各种业绩汇报密集来袭,一年到头的辛劳就浓缩在一堆数据、几页幻灯中。
所以这些展示给领导看到东西要如何呈现,尤其重要。今天教大家做一个可以用下拉菜单控制的动态图表。
学会这个方法,就可以按月动态显示业绩,不用再扔一大堆五光十色的折线图给老板了。
案例:
将下图 1 的数据表制作成可以通过下拉菜单动态显示各科成绩的图表,效果如下图 2 所示。
![bd6e7c80d7dcd018a12521c265cf529a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/47c586cf016a63be5ee15abae2501585.jpeg)
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解决方案:
1. 将三门学科名称复制后,转置粘贴到工作表的任意区域。
![0e68f545550486ff83e50fdcb00a3692.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/85ae025abd94f87fb5633835a57961da.jpeg)
2. 选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“组合框”
![3b6f87341631dc0d56e413346f84e9be.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/47730b930c3552c9b7c232c6b8b6a013.jpeg)
![eff21dddae4ea783e81ca8870fc8cc0c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d14b303016a2f19f938d50caf838b382.jpeg)
3. 选中插入的组合框 --> 右键单击 --> 选择“设置控件格式”
![1c061ff2cb29f4288f419929b9c2c68f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c903cf1b9cdff8d56dd3344845136944.jpeg)
4. 在弹出的设置对话框中选择“控制”选项卡,进行以下设置 --> 点击“确定”:
- 数据源区域:$F$1:$F$3;即第一步中添加的转置列表
- 单元格链接:$E$1;这个可以是任意单元格
- 下拉显示项数:3;根据实际下拉菜单选项数填写
![d91f76524931bb953c456426bd14a199.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/63819030882e4b8e3c89f49124ee6ca0.jpeg)
下图是控件下拉菜单的使用效果,E1 单元格的数字会随着菜单项的选择实时变化:
![e811a0fa62b1fb8bbda8acf253d41352.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/97ae2d393f23113a4c87317ad7fa708b.gif)
![8d3d82e1cc95bf8837d94f64f6dc6e9e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/af27c373cf22a161b706dde94a0c3f6d.jpeg)
5. 将姓名列复制粘贴到工作表的任意区域,比如本例中复制到 A13:A22 --> 在 B13 单元格中输入以下公式 --> 拖动下拉复制公式:
=OFFSET(A1,,$E$1)
公式释义:
- offset 函数的语法为 OFFSET(起始坐标单元格, 要偏移多少行, 要偏移多少列, [引用的行高], [引用的列宽])
- 因此,本例中公式的含义为:以 A1 为起点向右偏移若干列,偏移的列数为 E1 单元格的值
- 请注意参数的绝对和相对引用
有关 offset 函数的详解,可参见 Excel 二维表查询,不得不学会经典组合公式 offset+match。
![2c64c32a9b8beb1d1ed10232cd32452f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fdfb6fc8612c973eb920b2766ab1093e.jpeg)
![0fcecef0e576de273ba99a458bb3f2ff.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5def952304bbf3c79af79ef38d3a30af.jpeg)
现在从下拉菜单中选择学科,B13:B22 单元格的值就会相应变成该学科的成绩。
![343aa6fd5710983b3fd80e61ec9b6004.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1f35cdb939bbfe2b129d1c4bf0e69a2e.gif)
![ca1111c807c4ebe789a5bb94557c00b1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/82644601c9315d60a432495cf04e034f.jpeg)
6. 选中 A13:B22 区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“簇状柱形图”
![2bb3f07693afa3d2f845f777f5b6fc23.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ff5cc1961fb9febd448c16e2957d484a.jpeg)
![6bfdf3bd739b97caa13fb9a2d3fd4ee6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/94bf8bd29d3afa1c9ce02cf72f048f8f.jpeg)
7. 将刚才制作的控件拖动到图表右上角区域;由于控件的制作早于图表,因此控件处于图表的下层,被遮住了看不见,需要把它放置到上层来。
![668912b55990af71f7f1cc008cbf8eea.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e15c747b91bae93f715385d8da57444b.jpeg)
8. 选中图表 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单上选择“置于底层”
![fe6289653764b633483de85923df0131.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5e926cf668b0b857caa738af5577e705.jpeg)
![df4d6e5cee635cfa2510f0c5eef7ee34.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0b92f47c9e123aedcc6acac451359427.jpeg)
现在通过控件下拉菜单选择不同的学科,图表就会动态显示该科目的成绩。
![2cbd4bf8a51c5dad3b317c497a4f6603.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/feec60c69af6d8526ab4d6fa2200f16a.gif)
![2e89a3909bf9d82afa65a3c583dffc88.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/caba3044bcbeee8fdd0e7cfde2da702c.jpeg)
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