今天分享一个动态图表的实现方法。
实现目标:下拉菜单中选择某个数据,对应行数据及数据分析图自动随之改变。
先看效果:
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数据表
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制作下拉菜单
选中A2单元格,设置数据有效性,来源输入:=Sheet1!A2:A10
实现部门下拉效果:
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VLOOKUP函数查询数据
选中B2单元格,输入函数:=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$1:$I$9,COLUMN(),0)
右拉填充公式,即如下图结果,此时,部门选择的变化,后边数据也会随之改变。
VLOOKUP函数的具体使用方法可参看往期文章:快速掌握VLOOKUP函数,查询不发愁
提醒:记得用$锁定选择区域解释:COLUMU()函数,返回单元格所在的列。
4
插入折线图
选中数据区域,【插入】折线图即可。
结果如下图,选择不同部门,折线图也随之动态改变。
思考
- 动态图表也可以与原始数据在一个表内,根据需求而定。
- 除了折线图,还可以根据需求选择柱状图、饼状图等。
- 这张表可以看做是各部门每月人数变动表。
- 工资表是不是也可以这样做?用动态表专门查询某位员工的工资,以防泄露其他员工工资。
- 还有什么情况下可以使用呢?
本文分享操作方法全部基本Microsoft Excel 2007版本。
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