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“表格什么时候能好?就差你的数据了!”
“你今天晚上能把报表整理好给我吗?”
每天加班加点赶着处理手头上的数据,可还是经常被领导和同事催到怀疑人生,心里无数次喊着“谁来救救我!”
求人不如求己,有问题先从自身找起,先来看看这8个快速操作神技~
1、快速筛选通常我们都是先点自动筛选按钮,然后再输入要筛选的内容。
实际上直接在要筛选的内容上点右键就可以完成,节省了5秒有没有……
2、快速去重要在不影响源数据的情况下,查看不重复的数据内容,通常都需要将数据源复制一次,再使用删除重复项这个功能。
其实高级筛选可以一步实现去重和复制的效果,又节省了5秒有没有……
3、快速求和要对行和列分别求和汇总,通常需要在最后一列输入求和公式,然后下拉,再到最后一行输入求和公式,然后右拉……
其实选择数据区域后按Alt =这对组合键就可以一步到位,这次省了10秒有没有……
4、快速提取数据将单元格里的数字提取出来,如果你公式用的很好,那么估计30秒能搞定,如果公式你又不会,那只能手动一个一个处理,需要多久我就不知道了……
其实只需要输入一个数字,然后下拉,在弹出的选项中选择快速填充就能一步到位。
如果你的Excel看不到这个选项,那说明版本太旧了,新版的下载方式在文章开头,看到没。
对了,这个技巧节省了几秒,你自己说吧……
5、快速汇总多表数据如果你要汇总的是12个月的数据,就需要在每个单元格中用=进行引用,
如果你要汇总的是30或31天的数据,又得多久……
其实直接使用公式=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())批量填充就OK了。
省了太多时间有没有……
什么,INDIRECT函数看不懂,看不懂的点个再看,如果人够多,那就来一篇《史上最弱的INDIRECT函数教程》。
6、快速输入同一内容如果左侧或右侧有数据,可以输入内容后双击单元格右下角就能批量输入,但如果是空的,双击无效,你怎么办?
手动下拉吗?
几十行几百行还行,如果更多行呢?
其实只要在左上角的名称框里输入单元格范围,然后输入内容,按住Ctrl键再回车,就能一步到位,赶紧去试试吧。
7、快速核对两列数据核对两列数据的差异你一般是怎么做的?
if函数还是两个数字直接相减,再或者用条件格式标注……
其实复制粘贴就可以,不过是选择性粘贴-减。
显示为0的就是没有差异的。
8、快速填充空白单元格取消合并单元格以后出现的空白单元格怎么搞,必须要填入和上面单元格相同的内容。
啥也不说了,看操作演示吧,需要说明的是最后一步,输入公式后还是按住Ctrl键回车的。
学会用好Excel,绝对是职场的自救利器,可以让你快速摆脱加班的苦逼日子!
同时也是个人能力的一个加分项,别人吭哧吭哧操作几个小时的工作,你5秒就可以完成,如此高的工作效率,绝对让同事和老板对你刮目相看!
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