Access操作：基础知识与文件导入

首先，回顾一下数据分析的三大作用：

• 现状分析
  告诉我们过去发生了什么
• 原因分析
  告诉我们为什么发生
• 预测分析
  告诉我们将来会发生什么

为什么不继续采用Excel作为数据分析的工具呢？
因为Excel对数据行和列数都有限制。现在数据动不动就是几百万条，Excel已经满足不了数据处理与分析的需求了！

一、数据库的那些事儿

数据库（Database）是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。它利用数据库中的各种对象，记录、处理和分析各种数据。
一个通用数据库具有以下几项基本功能：

• 向数据中添加新数据记录，例如增加用户注册信息；
• 编辑数据库中的现有数据，例如修改某个用户信息；
• 删除数据库中的信息记录，例如删除失去时效性的数据，以释放存储空间；
• 以不同方式组织和查看数据，例如对数据进行查询、处理和分析。

总之，数据库可以实现对数据的增删改查。

二、Access数据库

Access数据库是Microsoft Office办公软件的一个重要组成部分，是一种关系型数据库管理系统软件，数据处理给你比Excel更胜一筹。
在Access中，数据库窗口包含“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“宏”等对象。

• “表”用来存储数据；
• “查询”用来查找数据；
• “窗体”、“报表”用来获取数据；
• “宏”则用来实现数据的自动化操作。

Access数据库作为Microsoft Office的一员，还可以与Excel、Word、PowerPoint、Outlook等软件进行数据的交互与共享。

Access进行数据处理于分析，主要用到的对象是：表和查询。

1. 表

表是数据库最基本的组成单位。建立和规划数据库，首先要做的是建立各种数据表。数据表是数据库中存储数据的唯一单位，数据库将各种信息分门别类地存放在各种数据表中，例如用户信息表、订单表、采购表等。

2. 查询

查询是数据库中应用最多的对象之一，可执行很多不同的姑娘，最常用的功能是根据指定条件从表中检索数据。

查询和表的区别在于，查询中的所有数据都不是真正单独存在的。查询实际上是一个固定的筛选，它根据指定条件将表中的数据筛选出来，并以表的形式返回筛选结果。

3. 为什么用Access数据库？

Access数据库于Oracel等其他关系型数据库相比具有以下两大优势：

1. 操作界面友好，易操作
   Access与Excel、PowerPoint、Word都是微软Office产品，只要熟悉其中的任意一款软件，即使没有数据库经验，对Access也能快速上手。Access还可以与Office其他软件集成，实现无缝链接。
2. Access查询处理可以直接生成相应的SQL语句
   通过Access查询想到设置好需要的表关联及查询条件，单击“SQL视图”，即可获取相应的SQL语句，无须重新编写。在此基础上，还可以进行简单的调整、优化，即可转化为所需的SQL语句，方便快捷。

当然，Access是小型数据库，于Oracel等其他关系型数据库相比存在以下的不足：

• 数据过大时（一般Access数据库文件百兆以上），其性能会变差。
• 记录数过多时（