notion函数_高效工作必备，手把手教你玩转 Notion 模板（附下载）

最新推荐文章于 2025-04-12 14:24:07 发布

使徒子

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文章标签： notion函数

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Notion 是一个笔记集大成者，堪称「来自未来的笔记软件」。它可以让你的笔记更加丰富多彩，图文、视频、音频并茂，同时还可以搭建知识库、做项目管理、做团队协作、做个人博客等等。

在上篇文章，A 君对 Notion 做了一个全面的基础介绍，这一篇将用两张 page 来介绍 Notion 的数据库模块，让 Notion 提高你的工作效率，也帮助你完成这一整套流程：更好地复制他人模版、使用数据库、理解函数到分享自己制作的模版成为一名 Notion 网红。最后，还会讲解如何提高 WORKSPACE 的 page 安全性以及分享 A 君搜集的优质模版，任君挑选。懒人目录

Station 搭建 Notion 更香哦
完整复制模版为己所用
两个模版让你更懂数据库模块
WORKSPACE 的安全性不容忽视
优质模版及网站分享

Station 搭建 Notion 更香哦不知道你有没有这样的一个诱惑，为什么每次打开 Notion 都需要等待加载？因为 Notion 的客户端其实是网页封装，简单来说就是，Notion 的客户端是一个浏览器，每一张 page 都是一个网页，所以每次打开 Notion 或新 page 都要等待加载。看到这里的新朋友不要关文章，下一个版本会更好地解决离线问题。那么，既然本质上是一个网页，有没有更好地客户端可以跟 Notion 搭配呢？Station 就是 A 君认为的最佳之选。Station 是一个应用聚合软件，添加 Notion 之后，最酷炫的用法是你可以新加 Station 的 page，然后把常用的 Notion page 标星固定住，以后想再去这个 Notion page 就不用从首页一步步进去了。

侧边栏干扰你了？没问题，把它独立出来吧！

完整复制模版为己所用《印象笔记》好用的地方在于它有大量的模版可以供你食用，而 Notion 的导入模版功能一直遭人诟病。但或许是不是你的方法没用对呢？以复制网友 Faye Gao 的「远程协作头脑风暴模版」为例：

复制模版地址；
粘贴到 page 里转换为 Link To Page；
Duplicate 刚刚的 Link To Page；
打开新的 page，把权限关掉。

这样的方式能让你把网上所有的模版轻松导入你自己的 Notion，但是前提是模版主人需要把该模版的 Public Access 打开，不过要是你能看到模版内容，也就证明他打开了。

两个模版让你更懂数据库模块什么是关系型数据库？简单来说就是相互有联系的数据库，举个例子：

A 和 B 两张表都有相同的字段「名字」，A 表存放的数据是名字、年龄、性别，B 表存放的数据是名字、爱好、学位。
这时候想把 B 表的爱好导入到 A 表中，怎么做呢？一个个复制粘贴吗？不，只要把 A、B 两张表用「名字」这个字段建立联系(一定要注意选对，Notion 不会检查)，然后就完成自动关联了，并且能实现同步修改。

这里用到的功能是表格模块高级功能中的 Relation 和 Rollup 功能。用 Relation 关联数据库，用 Rollup 返回数据，最后记得隐藏 Relation 字段。

这是最基础的用法，而 Notion 的数据库模块除了完成上述功能以外，还可以做到更多。继续以「远程协作头脑风暴模板」为例。拉个小群，订个会议室，叫上几个人，小黑屋一关 3 小时，这就是平时我们开头脑风暴会议的场景。今天 A 君分享的这个模版能帮你省下 2 个小时的时间，还不用被关「小黑屋」，坐在电脑前，真正一点压力都没有地头脑风暴。流程是一样的，主持人将主题写在开头，各自依次将想法写上去。时间结束后，在确定原则后，主持人用数据库模块建立看板。接着，大家各自进行投票，之后 Faye Gao 新建一个「投票结果 view」自动筛选出前 4 名，并且在更改投票人数之后也能实时更新结果。

具体是怎么做到的呢？下面，A 君将一步步讲解。主持人根据投票原则筛选各成员的想法，并新建一个 Board - Inline，添加 idea 发起人、投票统计人数、投票人 3 个字段。idea 发起人用 Person 属性、投票统计人数用 Formula 属性(一会再写公式)、投票人用 Multi - Select 属性并添加各成员待选择。

接着，各成员打开自己想吃的任意 2 个午饭看板，把自己的名字添加到投票人字段里。

当大家完成投票后，点击看板名称旁边的「全部 idea」，新增一个视图为「投票结果」。打开任意一个看板，给投票统计人数字段添加公式。点击该字段名称，点击 Edit Formula，填写公式为：

toNumber(contains(prop("投票"), "A")) + toNumber(contains(prop("投票"), "B")) + toNumber(contains(prop("投票"), "C")) + toNumber(contains(prop("投票"), "D"))

最后，点击「+ New」左边的三个点添加 Filter 的规则为投票统计人数 ≥ 2，添加 Sort 的规则为倒序投票统计人数。Filter 是筛选功能，Sort 是排序功能。至此，投票结果就自动展示了。

补充解释下文中函数：

prop("投票") 是字段缩写，点击字段名称就会自动添加；
contains(prop("投票"), "A") 的作用是在投票字段中查找有没有 A 这个选项，有就返回 true；
toNumber 的作用是转换字符为数字，遇到 false 视为0，遇到 true 视为 1；
因此，toNumber(contains(prop("投票"), "A")) 的作用是当 A 存在投票字段里时计 1，那么整个公式就可以总计该行的投票人数。

Notion 还有一个让人诟病的地方是没有中文翻译，所以今天 A 君就用九年义务教育学的英语来给大家翻译一份函数解析。

以上就是从复制到为己所用的 Notion 数据库模块的详细解析。有统计，职场人士 30% 的时间都在开会。显而易见的是多数会议都是无意义的，也就是浪费时间。用好这个用 Notion 的数据库模块做出来的头脑风暴模版能省下大量的开会时间，帮助你提高工作效率。前文提到，整套流程的最后环节是分享模版，那么请接着往下看吧，而这个模版也在文末。着急的朋友可以跳过下面一节，但还是建议看一下，因为很危险。不过个人账户可以跳过，因为没有邀请人的权限。

WORKSPACE 的安全性不容忽视Notion 的编辑功能很强，但协作功能同样强大。当邀请人进入你的工作区之后，可以给协作人选择只读、可评论、可编辑和全部权限 4 种不同的权限。可是，由于 Notion 内部逻辑的问题，稍不注意很容易就会出严重事故。在协作过程中，A 君被协作人限制了 page 的权限为只读，page 被协作人移除，无法删除 page(最后通过 Notion 官方找回)。对于小团队(Team 账户)来说，这个功能很重要，也很危险。那么，究竟要怎么设置才最安全呢？

打开设置，点击 WORKSPACE 的 Setting，下滑把 Security 的「Disable guests」和「Disable moving pages to other workspaces」打开，另外两项看自己的需求。

接着，可以邀请好友了。点击 Members 的 Add a member，输入对方的邮箱，将其权限设置为 Member，这样他就不能修改 WORKSPACE 的设置了。

注意，坑来了！如果你没有把 WORKSPACE 里的 page 的权限设置为仅你有全部权限的话(默认情况下所有人都有全部权限)，这时候他对整个 WORKSPACE 的所有 page 的权限跟你一样，可以修改 page 的权限为任意一种状态，也就出现了上文所说的三大严重事故，相当于删库跑路啦。

所以，正确的做法是，首先将 page 的权限设置为只读、可评论或者可编辑。

接着，在设置里添加完协作人之后，点击旁边的 Groups，创建只读、可评论、可编辑、全部权限四个组别，全部权限组慎重给，再将该协作人对应放到不同的权限组里。

最后，再回到 page 里，对组进行权限设置。之后新进入该组的成员就不用再添加权限，自动默认该组权限。

另外，每一张在 WORKSPACE 的 page 的权限设置相互独立，协作用户和组别不变，但需要给每张 page 都增加、修改权限。权限设置很重要，慎重。万一出事，还有两招可以救你，Updates 的 Version history 恢复和右下角问号 Chat With Us 的客服小哥哥、小姐姐。

优质模版及网站分享终于来到激动人心的时刻了！到底要怎么成为一名 Notion 网红呢？首先制作好自己的模版，记得像「头脑风暴模版」一样写清楚规则和作用，并且不要用任何个人信息作为例子。接着，打开网站，将自己的模版上传，在第二个问题留下自己的艺名吧。