notion函数_最适合设计师的笔记软件 Notion

来自 Notion 官网

当然其实不止设计师，适合任何人。因为本人设计师身份，所有我从设计师的使用场景去介绍为什么我最终会选择它。

1. 写在前面

本文的目的是希望让好的工具帮助更多人更好的学习，工作和生活。

Notion 迄今为止我认为最好用的笔记软件，它能满足对共享的遐想。通过多方协作，分享彼此的知识和资源。它像是一个平台，大家可以一起构建知识大厦。

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如一起搭建一个面试题库，一个 C4D 教程指南，一个英语学习路径指南，一个资源网站等等。PS：如你对协作有兴趣可以在底部添加我哦。

通过对比让你感受下它的魅力，如搭建一个学习资源分享的地方，在微信 / QQ 群里使用。

Before

以往你会选择腾讯文档，谷歌文档之类的云办公产品，再号召大家一起协作。有个很重要的问题是，它们都是线性的，查找起来非常不方便。

如果你想做好一点，做成一个网站，那么你要花费大量的时间精力，成本太高了。

After

使用 Notion 的话就能兼顾两者的优点，轻量，成本低，查阅方便快捷，界面简洁。你可以很方便的去实现这种小项目。还有个很酷的点是上传的附件是没有大小限制，就是说你上传一部电影都可以，且下载速度比免费的百度云快。当然不建议上传大文件，因为没有断点续传。

来自 Notion 官网

在介绍 Notion 之前我会记录下「我的云笔记使用历史」，发现我的需求变化。篇幅较长建议「你可以直接跳过第二点，看第三点软件介绍部分」。

2. 我的云笔记历史

之前，我使用过印象笔记、网易云笔记、为知笔记和 Vnote，却始终没有满足我的需求。

为知笔记

2016 年初，刚开始使用云笔****记。那个时候唯一的需求就是看教程记笔记。之前使用纸质笔记很不方便，所以就开始接触云笔记，对比的当时市面上的产品，最后选择了为知笔记，原因很简单，因为它免费功能多。

通过写笔记，慢慢的我开始了解到了 Markdown 一种标记语法，就像发现了新大陆一样，原先看着 Word 那种编辑区众多的按钮让我倍感压力，使用后瞬间轻松了很多。从此我对笔记有了多一个要求，一定要有 Markdown 功能。

因为为知笔记做的不错，Markown 功能也一直有，所以我也一直在用它，但到了 17 年为知笔记的策略变了，免费版本只能本地使用了，我感受到了这家公司的困境，有点担心它以后会不会又提价，甚至是倒闭，那我写的笔记怎么办呢，我心里产生了数据安全的疑虑。

但我还是选择加入了付费，因为使用为知以来都感觉挺好的，所以相信它。直到在 18 年的时候，我发现分享笔记竟然需要审核了。这就相当于，你不管写什么内容都会被审核人先检查一遍才能分享出去，不仅是隐私的担心，而是

对于一个云笔记来说，分享的及时性也重要的。

Vnote

最终我还是放弃了为知笔记，转向了一个开源软件「Vnote」。它有全面的 Markdown 的功能，数据都储存在本地，通过坚果云等同步工具可以实现跨设备使用，通过导出 Evernote 来实现分享。不用担心笔记的丢失，软件不能用了也没事，因为 Mardown 文件是通用的，很多工具都能编辑预览。

Vnote 有个功能很好的解决了 Markdown 对图片附件管理的不便。你不管是把图片直接粘贴还是拖进编辑区，都会在对应的目录下拷贝一份图片，就保证了以后迁移和存档。mardown 还有个其他普通文档不能具备的功能就是，可以去嵌入视频、音乐等并直接预览，因为本质就是一个 HTML 一样，有很多的可能性。

唯一让我比较在意的是，操作界面和没有手机端。正如它的 Slogan 所言 “一个更懂程序员和 Markdown 的笔记！”，面对的用户群不一样我也是理解的。

左 默认主题 右 修改后

好在它支持自己去编辑但要会点点 HTML，于是我花了很多时间去修改它的主题(如上图)，但是不管怎么去修改颜色，使用起来还是不够意思，因为只能编辑颜色，样式布局都是固定的，就将就着用了。

后来我发现使用 Vnote 的这段里，我的新笔记写的非常少了，因为使用起来还是不舒服。

笔记的长期稳定非常重要。将为知笔记迁移到 Vnote 上花费了我很大的精力，因为为知的图片没法直接导出来，且有很多以前不是用 Markdown 写的，所以我只能选择最笨的方法，一篇篇的复制粘贴，不可避免的会丢失一些内容，断断续续持续了一两个月时间才完成迁移。所以我更加看重可持续性，看重背后公司的发展。

接触 Notion

18 年底某天我在浏览时，无意间看到了 Notion ，点进它的官网，第一感觉就是干净，没有任何的刻意装饰，图文排版的很舒服。还有那种线描的插画风格，和 Dropbox 之前的风格有点像。

以前 Dropbox 官网图

注册登录后，第一次进入它的界面时，还是有点压力的，因为全是英文 。还好我有 Chrome，一键变中文。我跟着它的提示一步步完成了写点简单的笔记，但是还是没能打动我，因为对于我之前的笔记习惯有点冲突。

它的操作方式是，每一行都有 “+” 符号来添加想要的 Block(类似组件) 来进行组合，每一行文字就是一个组件，可以添加很多的类型。

无限层级页面，任意位置添加组件。这点感觉很新奇，因为之前的为知笔记有点让我麻烦的就是，侧边的目录，因为文件夹分的太多了还早起来非常的麻烦。有了嵌套 Page 就能在一个页面中放很多的页面了，有点类似网页。

然后我去仔细看了下官网的介绍，看到了价格是个人版本 8 刀每个月，免费版本有 1000 个组件使用。打算试试，可后面就淡忘了。

很多好东西放着放着就遗忘了，所以要及时记录。

确定 Notion

直到 19 年 4 月份，那时想再次把英语捡起来，无意间看到了一个使用 Notion 写的英语笔记。通过它找到了我现在还使用的英语学习方法 —— 恶魔奶爸英语。

我开始行动起来，看别人使用 Notion 来安排学习，我也照着去做，在 B 站上看 HAPPY 的使用介绍，参考他的方法初步搭建起了一个 “每日安排和回顾” 的系统，主要包括 待办记录、任务排期、日记回顾。有个很酷的功能，在任务列表里完成的任务可以关联到日历中，这样我能很直观能看到今天做了什么，可以做到快捷回顾。

下面是 Notion 的介绍环节。

分割线

3. Notion 最符合大脑的思考方式

因为人脑记忆是网状的系统，每个记忆点都会和其他众多点相互连接，你回忆起这个记忆点的路径有很多。而笔记的作用最核心的一点就是帮助大脑去记忆，减轻负担。所以笔记最理想的方式是，可以互相关联，随意组合，展开收起。而 Notion 可以说是符合的了。

关于它的介绍，官网介绍很全面也很直观，可以去看看。总结来说以下特点：

将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台；

具有无限的层级和相互链接的组织弹性，给笔记间的关系提供了足够自由的组织方式；

它排版灵活，能够把笔记里的内容按块(Block)进行组织和拖拽，

它的内容类型丰富，可以嵌入图片、网页、文档甚至视频，几乎无所不能。

来自 Notion 官网

优点 1：****操作舒适

在我平常的使用中给我的感受就是和舒服美观，使用方式跟 Markdown 一致，提供和 Typora 一样的实时预览。

当存放的链接记不清是什么内容了？Notion 可以抓取链接图文信息，一目了然。

图片放下面参差不齐影响美观？Notion 让你布局随心排，赏心悦目。

想边看视频 / 音频边做笔记？Notion 直接内置播放，支持在线链接和自己上传。

还有，在旅行计划中里嵌入地图。

预览 Figma、Invision、Framer 设计图，等等...

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优点 2：****知识库

当你在整理知识库时，以往笔记软件从侧边目录查看是不是感觉很繁琐，一层层展开太浪费时间了，想象全部展开是不是很爽，还能按自己喜欢的方式排列。

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来自官方帮助

优点 3：****多种视图

Database 数据库 是 Notion 的核心功能之一，是几种数据的不同展示方式，有「Table 表格」「Board 看板」「Calender 日历」「List 列表」「Gallery 图库」五种类型，可以互相切换，甚至复制链接到其他界面中展示。

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切换视图

利用每个视图的特点，结合筛选和排序功能，和函数统计功能，简直嗨的飞起。

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案例 1：****项目管理

项目 / 任务管理是我使用最多的场景，使用 Database 和联动，完成项目的闭环的。

随时随地快速添加待办，防止遗忘。

固定时间排期，如每周一安排一周工作，每天早上安排一天任务，并排上优先级。

项目执行中随时记录想法，如参考图，设计思路，文档资料。

项目结束后，整理之前记录的并附上最后的效果图，存成另一个 Page 归档至【项目总结】并将链接 Link 回来，写年终总结或作品集时，就轻松很多了。

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利用 联动功能，在日记中全局查看。(Journal 中的任务在 TODO 里会显示完成)

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案例 2：****作品集

我用的最多的是 Gallery 模式，因为可以直接预览到里面的内容。

就像 Behance 和站酷的主页一样，也可以作为个人网站，还挺有设计感的。还能结合 GitHub 自定义域名，完全可以替代个人网站啦。👉自定义域名教程地址

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其他案例

选取自官方 Notion 模板库

附近咖啡馆推荐

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神奇宝贝图鉴

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优点 3：****强大的模板功能

可以设置常用的版式作为模板，加速记录流程。

康奈尔笔记模板

康奈尔笔记法对阅读笔记很有帮助，用自己的话来总结，从总结中联想出线索，从线索记起要点。

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页面内模板

如下是我每天在工作中使用的一个模板，参考了 Beforweb 作者的方法。

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优点 4：****实时同步更新

Notion 同步的速度很快，可以在手机端上传后接着在桌面端编辑。

左 iPhone X 右 Mac

高级功能

Formulas 公式

可以添加一个公式属性，该属性基于其他属性运行各种计算和函数。就像在 Excel 或 Google 表格中的函数一样。

例子：如下「到期日」计算基于「时间 - 当前时间」得来

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还有，像利用 CodePen 嵌入 番茄钟倒计时 等等...

因为篇幅有限，能展示的只是冰山一角，可以用你想到的任何方式去组织它们。结合筛选和排序来自定义展示内容。如你的读过的书 / 电影，用书名、类型、日期、评分等等分类。

你可能会说，这些功能其他软件不都能做到嘛。看过的书 / 电影用豆瓣不就好了，作品集用站酷，表格用 Google Docs 等等。

它们都有，但是整合一起就不一样了，你可以统一操作方式，统一管理。它们不在是单独的，而是完整的一个网络，包括你所做所学的全部过程。你可以将全部内容关联在日记里，试想一下，一个月一年后甚至十年后你再去看，所做的事情都能重新回忆起来，历历在目，你能看到每件事背后的故事，自己是怎么成长的，是不是挺有意思的。

人生的意义不在于你过了多少日子，而在于你记得多少日子。

4. Notion 的不足

说的这么多的优点，缺点也是有的，主要是语言问题。

对中文还不太友好，中文搜索不全面。我也问过官方客服，他们表示还没做国际化，但会保留我的意见。如果很多人去邮件反馈支持中文，相信会更快实现的。其实也有些补救方案，现在主要是对页面里内容的搜索不全，所以可以在文章的最前面写上关键词，使用 “图库” 视图 Ctrl/Cmd +F 查找功能，进行查找。

离线模式，和更多软件结合，也是可以改善的地方。

但在其他优势下面，这些都是小问题。还有 Notion 迭代版本的速度非常快，最近每半个月都会有新功能，马上他们会推出 Notion API，改善搜索，新的时间线，更好的离线模式，更快的手机响应。从这里官网查看它的更新计划。

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5. 题外话

在逛 Behance 时，发现偶像 「SOMEI 烧麦」大佬也在使用 Notion 制作项目，一个优秀的工具总是能吸引优秀的人去使用。哈哈

来自 SOMEI

6. 总结

Notion 的体验感觉，让我感觉有点像 Figma(一个在线协作的设计软件)，后来在一篇文章中看到了他们的故事。

“ 2015 年 Notion 快要撑不下去了，天使投资的钱快用光了，两个创始人决定转租旧金山的办公室，搬到生活成本更低的日本京都。那时他们利用 Figma 进行协作设计，且将全部人加入设计当中，利用 Figma 的实时性，做到边设计边开发。设计师创建的任何飞机稿都能被大家看到，保留下了迭代的全部细节，新加入的同事可以去回顾，了解他们是如何思考的。这种实时协作、任意拖动和无限层级可能和 Figma 有点影响吧。”

Notion 团队非常重视设计，创始人伊万说：“设计意味着这里的一切，Notion 的感觉对他们来说具有重要价值”。不仅如此，你在他们的网站会发现，好像全部都是用 Notion 创建的一样，有很强的认同感。

对于一个设计师来说，笔记软件的颜值同样重要。试问一个界面简洁、功能强大、体验好的协作笔记，背后又有一群重视设计的团队。还有理由不去试试呢？

如果你有任何关于 Notion 的使用问题，或是笔记交流，欢迎与我交流。

首发于微信公众号：OSEN_Design

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