在我们录入数据的时候,由于不规范录入,导致后续数据分析麻烦,或者后续来找出错误很难找出,我们可以先设置好,然后录入错误的时候,就能自动提示出来了
1、不允许录入重复值
当我们输入的数据和前面一样的时候,Excel会自动的错误弹窗,如下所示
![2959f09cb5eb9619f5871834cdbcada7.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/2959f09cb5eb9619f5871834cdbcada7.gif)
制作过程,选中A列,在数据选项卡下,点击数据验证(低版本的是数据有效性)然后选择自定义,公式输入的是:
=COUNTIFS(A:A,A1)<=1
![00b750427ab53f92184265e40f5be06f.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/00b750427ab53f92184265e40f5be06f.png)
这个公式就是对A列进行计数,要求计数小于等于1才能被输入进去。
2、录入11位的手机号码
在录入手机号码的时候,经常会发现手机号码少1位,或者多1位,然后打不通这个电话,我们提前在表格里面限制只能输入11位的数字
![b00680b119ce51f77c3d493405bd7dd8.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/b00680b119ce51f77c3d493405bd7dd8.gif)
同样是使用数据验证,在允许里面选择的是文本长度,等于长度为11
![8e92c7c9cd2a45e61e9bcd9b39bd53bc.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8e92c7c9cd2a45e61e9bcd9b39bd53bc.png)
3、只允许录入数字
如果表格里面只允许录入数字,其它都不能输入,效果如下所示
![c838e53347fc8f45029729866fc6dc8b.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/c838e53347fc8f45029729866fc6dc8b.gif)
设置的条件如下:
![41f1051b990ff189bf10e75e781cb0eb.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/41f1051b990ff189bf10e75e781cb0eb.png)
验证条件输入的是允许,公式输入的是:
=ISNUMBER(A1)=TRUE
判断A1是否是数字,如果是TRUE,才能输入
4、只允许录入100-200之间的数字
只允许输入100-200之间的整数或小数
![cb436c41875ee06024121536ea410a9b.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/cb436c41875ee06024121536ea410a9b.gif)
设置的条件是:
![8f919f0f09309b094040918ddbafbba7.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8f919f0f09309b094040918ddbafbba7.png)
取消限制录入
如果你的表格里面现在不需要这些限制了,在数据验证里面,点击全部清除即可
![df169eaf0a1441a49ff062010d024ab5.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/df169eaf0a1441a49ff062010d024ab5.png)
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