A经理:“新的项目进行到什么阶段?这个月的部门计划是否已经完成?天天问效率太低,他们调用文件有消息提醒就方便了!”
C员工:“前两天发给领导的项目跟进表,不知道他查看了吗?怎么还没有任何的反馈!我要不要问问他?要是他打开文件系统自动提醒我就安心了!”
重要文件更新主动提醒,云盒子私有云盘的【关注】功能轻松就能解决!
将需要密切留意、经常使用的文件/文件夹添加关注后,都会汇集到云盒子左侧菜单【我的关注】中。还能对已关注的文件设置【文件被修改时通知我】和【文件被下载时通知我】,当文件有任何变动时,云盒子主动推送异动消息,让你第一时间了解文件动态。
出于简单、好用、易学的原则,云盒子在功能操作上做到尽可能的简化,一步关注或一步取消。
一、关注文件(夹)
在云盒子PC客户端、web端点亮文件(夹)右侧的“灯泡”则完成关注,而在虚拟盘就需要点击右键菜单中【关注】完成关注。
文件和文件夹关注有些差异:
文件夹:仅能推送修改提醒,也就是当文件夹内的文件被修改或新文件上传时,将推送提醒。
文件:可以推送修改提醒和下载提醒。
二、查看所有关注
所有关注文件都会集中在【文件】→【我的关注】中。
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三、取消关注
在文件(夹)右侧,单击灭掉“灯泡”,“灯泡”变灰,取消关注成功。
四、APP关注操作
移动办公成为一种趋势,云盒子为了各个客户端操作统一性,将【我的关注】放置在APP的顶部菜单,在手机APP也能查看关注文件、添加关注文件、取消关注文件的操作。
1、选择需要关注的文件(夹),点击文件(夹)右侧【…】,进入操作菜单点击【关注】,完成文件关注,同时该关注文件也会出现在【我的关注】列表中。
2、打开【我的关注】列表,筛选不需要再关注的文件(夹)右侧【…】,进入操作菜单【取消关注】
A经理:自从将部门工作计划表设置关注后,任何人编辑工作计划表,云盒子都会主动推送提示消息给我,任意客户端都能点击查看。
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高频文件汇集到统一文件夹,操作更便捷。同事文件操作透明更安全,把握同事工作进度,提高协同效率,一个关注功能都能实现!