4 深入解析SAP采购申请报表取值逻辑，表EBAN & EBKN

在企业资源规划（ERP）系统中，SAP作为其中的佼佼者，为众多企业提供了强大的后台支持。采购申请（Purchase Requisition, 简称PR）作为采购流程的起点，其重要性不言而喻。今天，我们深入探讨SAP中采购申请报表的取值逻辑，帮助理解数据如何被构建和展示。

1. SAP采购申请概述

在SAP系统中，采购申请是一个内部文档，用于通知采购部门有关需要采购的物料或服务。它包含了物料编号、数量、所需日期等关键信息。通过分析采购申请报表，企业可以有效控制库存，提高采购效率和透明度。

2. 报表取值逻辑

采购申请报表的核心在于正确理解其取值逻辑，即如何从庞大的SAP数据库中提取并展示相关信息。以下是主要逻辑步骤：

数据源定位

• EBAN表：存储采购申请的主要信息，例如物料编号、申请数量、申请日期等。
• EBKN表：采购申请项目信息、科目信息、成本中心、生产订单、销售订单、项目号WBS等。
• MAKT表：物料的描述信息。
• EKPO和EKKO表：如果采购申请已转换为采购订单（PO），则相关联的订单信息会存储在这些
• MARA表：物料编码主数据信息。
• T023表：物料组信息。
• T024表：采购组信息。
• T001L表：库存地点信息。
• LFA1表：供应商主数据信息。

关键字段取值逻辑

• EBAN-BANFN：采购申请编号 （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)(增加ME53N界面跳转)
• EBAN-BNFPO：采购申请行项目号
• EBAN-BSART：采购申请凭证类型 （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EBAN-LOEKZ：删除标识 （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EBAN-STATU：处理状态 （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EBAN-KNTTP：科目分配类别 （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EBAN-PSTYP：项目类别 （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EBAN-MATNR：物料编号 （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EBAN-TXZ01：物料描述(短文本) （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• MARA-GROES：图号（大小/量纲）表关联EBAN-MATNR=MARA-MATNR （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EBAN-MATKL：物料组 （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• T023-WGBEZ：物料组描述 表关联EBAN-MATKL=T023-MATKL （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EBAN-FRGKZ：批准标识 IF EBAN-FRGKZ="C","未审批",IF EBAN-FRGKZ="D","已审批"，ELSE,"" 基于采购申请为1级审批场景 （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EBAN-BANPR：处理状态，还可以通过这个字段判定采购申请是否审批，EBAN-BANPR="05","已审批"，EBAN-BANPR="03","未审批"

• 采购申请审批前：后台表EBAN的数据显示

  

  采购申请审批后：后台表EBAN的数据显示

  

  对比采购申请审批前后-后台表数据更新可知：

  3处，"发布状态"字段更新了"X"，因为当前系统中的采购申请是1级审批，所以就只有一个"X"标识，如果是2级审批，就会有2个"X"，开发的时候，字段取值不太好确认

  5处，"处理状态"字段从"03"更新为"05"，所以在判断采购申请是否审批时，可以用字段"处理状态"是否等于"05"来判断。

• EBAN-FRGDT：采购申请批准日期 （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EBAN-EKGRP：采购组 （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• T024-EKNAM：采购组描述 表关联EBAN-EKGRP=T024-EKGRP
• EBAN-ERNAM：创建者 （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EBAN-AFNAM：申请人 （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EBAN-ERDAT：更改日期
• EBAN-WERKS：工厂 （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EBAN-LGORT：库存地点(存储地点) （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• T001L-LGOBE：库存地点描述 表关联 EBAN-LGORT=T001L-LGORT
• EBAN-BEDNR：跟踪编号 （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EBAN-LFDAT：交货日期
• EBAN-MENGE：采购申请数量
• EBAN-MEINS：采购申请计量单位
• EBAN-PREIS：评价价格
• EBAN-PEINH：价格单位
• EBAN-FLIEF：固定的供应商 （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• LFA1-NAME1：固定的供应商描述 表关联 EBAN-FLIEF=LFA1-LIFNR （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EBAN-EKORG：采购组织
• EBAN-INFNR：采购信息记录
• EBAN-VRTYP：采购信息记录凭证类型
• EBAN-EBELN：采购订单
• EBAN-EBELP：采购订单行项目
• EBAN-BEDAT：采购订单日期
• EBAN-BSMNG：采购订单数量(已订货数量）
• EBAN-BMEIN：采购订单单位
• EBAN-SOBKZ：特殊库存标识
• EBAN-FIXKZ：采购申请“固定的”标识 标记后，MRP就认为这个采购申请是需求的，会包括在确认的需求中，即使这个采购申请没有被审批 PS:被审批的采购申请会包含在确认的需求中，MRP不会再跑出需求，反之没有被审批的采购申请，再MRP再次跑的时候，会被删除重新跑出新的采购申请
• EBAN-FRGGR：采购申请审批组
• EBAN-FRGRL：采购申请有待批准
• EBKN-SAKTO：总账科目(可选) 表关联EBAN-BANFN=EBKN-BANFN AND EBAN-BNFPO=EBAN-BNFPO
• EBKN-KOSTL：成本中心(可选) 表关联EBAN-BANFN=EBKN-BANFN AND EBAN-BNFPO=EBKN-BNFPO （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EBKN-AUFNR：生产订单(可选) 表关联EBAN-BANFN=EBKN-BANFN AND EBAN-BNFPO=EBKN-BNFPO （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EBKN-VBELN：销售订单(可选) 表关联EBAN-BANFN=EBKN-BANFN AND EBAN-BNFPO=EBKN-BNFPO （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EBKN-PS_PSP_PNR：WBS 要素(可选) 表关联EBAN-BANFN=EBKN-BANFN AND EBAN-BNFPO=EBKN-BNFPO （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)

报表展示逻辑

报表展示逻辑依赖于视图的设计，通常需要如下步骤：

• 筛选条件：用户可根据需求，例如按时间范围、工厂或物料进行筛选。
• 数据提取：根据筛选条件，从EBAN等表中提取数据。如果需要物料描述，则需关联MAKT表。
• 数据聚合：对提取的数据进行处理，例如汇总同一物料的申请数量。
• 显示结果：将处理后的数据展示在报表页面，通常包括物料编号、描述、需求数量、工厂等信息。

报表可以嵌入的功能

可以在显示后采购申请报表中，直接选择某行数据或多行数据，进行某些特定功能的操作。

• 选择屏幕：可以根据采购申请的状态，通过复选框的方式，显示不同状态的采购申请。例如：未清采购申请(选择屏幕表头)、已删除采购申请(选择屏幕底部)、全部采购申请(选择屏幕表头)、已审批采购申请(选择屏幕表头)、未审批采购申请(选择屏幕表头)
• ALV表头：可以嵌入的功能清单有：1）采购申请审批(ME54N）2）采购申请取消审批(ME54N) 3) 采购申请行项目删除(ME52N)  4) 采购申请行项目取消删除  5）选择采购申请行项目后，针对于某个特定的字段(例如：采购组)进行修改后，然后点击ALV表头“保存” (ME52N)等  

和采购申请相关的BAPI

和采购申请相关的BAPI（创建、修改、删除）

• 采购申请创建BAPI：BAPI_REQUISITION_CREATE 和 BAPI_PR_CREATE
• 采购申请修改BAPI：BAPI_PR_CHANGE
• 采购申请获取BAPI：BAPI_PR_AR_GETDETAIL

3. 常见问题解决方案

• 性能优化：对于大数据量的报表，应考虑使用数据库的索引和适当的查询优化技术以提高性能。
• 数据一致性：确保报表显示的数据与实际业务操作保持同步，定期进行数据校验。
• 用户友好性：提供直观的用户界面和灵活的筛选选项，以便用户能快速找到所需信息。

模块业务顾问必会SQVI

如果采购申请对应的所有关联表和字段都可以在SAP标准表中找到对应的字段，那么就可以使用事务码SQVI进行表关联自定义报表，方便快捷，无法找开发同事进行ABAP代码编辑。

ZMM_SQVI_001 （采购申请报表）

8处：点击"插入表"

9处：输入主表EBAN-采购申请主数据表

11处，继续输入其他关联EBAN的后台表

根据这个上面的关联表进行字段关联

14处，继续关联其他后台表（循环操作）

关于SQVI报表生成，请参见：8 SAP QUERY定制报表操作手册 SQVI-推荐-CSDN博客

Done.
Created on 10th April, 2024

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