access创建计算机字段,创建表并添加字段

创建 Access 数据库时，将数据存储在表(基于主题的列表，其中包含行和列)中。 例如，可创建“联系人”表来存储一系列姓名、地址和电话号码，或创建“产品”表存储有关产品的信息。 本文介绍如何创建表、如何向表中添加字段、如何设置表的 主键 以及如何如何设置字段和表属性。

在创建表和添加字段之前，请确保已理解背景概念。 有关详细信息，请参阅表简介。

本文内容

创建表

简单的数据库(如联系人列表)可能只使用一个表。 但许多数据库会使用多个表。 创建新数据库时，会在计算机上创建一个充当数据库(包括表)中所有对象的容器的新文件。

可以通过创建新数据库、将表插入到现有数据库或者导入/链接另一个数据源中的表(例如 Microsoft Excel 工作簿、Microsoft Word 文档、文本文件或其他数据库)来创建表。 创建新的空数据库时，会自动插入一个新的空表。 然后可以在该表中输入数据来开始定义字段。

在新数据库中创建新表

单击“文件”>“新建”，然后选择“空白桌面数据库”。

在“文件名”框中，键入新数据库的文件名。

要浏览到其他位置并保存数据库，请单击文件夹图标。

单击“创建”。

新的数据库随即打开，同时创建一个名为 Table1 的新表并在数据表视图中打开。

在现有数据库中创建新表

单击“文件”>“打开”，如果数据库在“最近”下列出，则单击该数据库。 否则，请选择其中一个浏览选项，找到该数据库。

在“打开”对话框中，选择想要打开的数据库，然后单击“打开”。

在“创建”选项卡上的“表”组中，单击“表”。

随即会在数据库中插入一个新表并在数据表视图中打开。

通过导入或链接创建表

可以通过导入或链接到其他位置存储的数据来创建表。 可以导入或链接到 Excel 工作表、SharePoint 列表、XML 文件、其他 Access 数据库、Microsoft Outlook 文件夹等位置中的数据。

导入数据时，将在当前数据库的新表中创建数据的副本。 以后对源数据进行的更改不会影响导入的数据，并且对导入的数据进行的更改也不会影响源数据。 连接到数据源并导入其数据后，可以使用导入的数据，而无需连接到源。 可以更改导入的表的设计。

链接到数据时，将在当前数据库中创建一个链接表，表示指向其他位置所存储的现有信息的活动链接。 更改链接表中的数据时，也会更改源中的这些数据。 每当源中的数据更改时，该更改也会显示在链接表中。 每当您使用链接表时，都必须能够连接到数据源。 不能更改链接表的设计。

注意: 不能使用链接表来编辑 Excel 工作表中的数据。 解决方法是将源数据导入到 Access 数据库中，然后从 Excel 链接到该数据库。

通过导入或链接至外部数据来创建新表

单击“文件”>“打开”。

在“打开”对话框中，选择并打开想要在其中创建新表的数据库。

在“外部数据”选项卡上的“导入和链接”组中，单击某个可用的数据源。

按照每个步骤中出现的对话框中的说明操作。

Access 将创建新表并在“导航”窗格中显示该表。

使用 SharePoint 网站来创建表

可以在数据库中创建从 SharePoint 列表导入的或链接到 SharePoint 列表的表。 还可以使用预定义模板创建新的 SharePoint 列表。 Access 中预定义模板包括联系人、任务、问题和事件。

单击“文件”>“打开”。

在“打开”对话框中，选择想要在其中创建新表的数据库，然后单击“打开”。

在“创建”选项卡上的“表”组中，单击“SharePoint 列表​​”。

执行下列操作之一：

创建基于模板的 SharePoint 列表

单击“联系人”、“任务”、“问题”或“事件”。

在“新建列表”对话框中，键入要创建列表的 SharePoint 网站的 URL。

在“指定新列表的名称”和“说明”框中输入新列表的名称及其说明。

若要在创建链接表之后将其打开，请选中“完成后打开列表”复选框(默认情况下处于选中状态)。

创建自定义列表

单击“自定义”。

在“新建列表”对话框中，键入要创建列表的 SharePoint 网站的 URL。

在“指定新列表的名称”和“说明”框中输入新列表的名称及其说明。

若要在创建链接表之后将其打开，请选中“完成后打开列表”复选框(默认情况下处于选中状态)。

从现有列表导入数据

单击“现有 SharePoint 列表”。

在“获取外部数据”对话框中&#