Excel数据透视表学习

学习内容来自B站：

 

【公开课】【Excel数据透视表全攻略】全套共60课_哔哩哔哩 (゜-゜)つロ 干杯~-bilibili

 

为其中的部分内容，我学习了一部分，满足自己需求即可。后续部分也会接着学习，但从内容上来看估计不能够一篇文章了。学习完后，可以做一个总得分析集合。当前是前5章，我根据自己学习的东西来看，整理了一些我觉得有用的要点，主要是方便以后再用数据透视表的时候，可以找到一个地方看是怎么弄得。

 

1-2数据源的原则

1. 每列数据的第一行包含（应为？）该列的标题；

2. 数据源中不能包含空行或者空列；

3. 数据源中不能包含空单元格；

4. 数据源中不能包含合并单元格；

5. 数据源中不能包含同类子段。

 

1-3创建数据透视表

 

 

在插入中选择数据透视表就可以了。

 

 

选中需要的数据列就可以了，创建数据透视表的位置最好是新工作表。

点击确定后出现的是空表。

 

 

通过勾选可以确定自己需要求和的数据。

 

 

通过鼠标拖拽到显示栏，可确定数据表的展示形式。（上面选择情况的显示情况如下）

 

 

 

2-1基本操作

数据透视表重命名：

 

 

在数据透视表名称处可以修改数据透视表的名称。

选择数据透视表中部分右击，选择数据透视表选项，在其中也可以修改数据透视表的名称：

 

 

 

删除数据透视表可以在分析中操作选项卡中选择清除，也可以选中删除部分按del键。

 

 

2-2 字段列表窗格

在分析选项卡中的显示功能中就可以选中。

 

3数据刷新

手动刷新：（1）右击刷新数据；（2）在数据分析字段中选择数据选项卡，也可以刷新数据，（3）在数据选项卡中也可以刷新。

自动刷新：

（1）勾选相关复选框

 

 

勾选那个复选框就可以了。

（2）VBA

添加一个图片或者图形，然后右击选择指定宏。

 

 

选择编辑。

 

 

输入ThisWorkbook.RefreshAll语句，然后Alt+F11即可。这个是更新所有表格的中的变化。

主要注意的是，保存的时候最好是另存为启用宏的。

 

此外还有在新建数据透视表的时候，可以在数据选项卡中选择连接属性表中设施相关的刷新参数。

 

 

4 数据透视表的布局情况

 

 

在设计选项卡中的报表布局中可以选择不同的布局形式。

 

 

可以改变数据透视表的样式。

 

数据汇总显示。

可以在设计选项卡中的分类汇总中选择在底部显示，然后根据值字段设置进行相关的选择。

多汇总结果显示，就对那一级设置就在那一级进行选择，比如对行字段选择，那就在行字段进行右击选择。

比如例子中对学科进行右击选择数据汇总。

 

 

在分析选项卡中的计算工具中可以添加自定义计算字段。

5.条件格式

在开始菜单中农有条件格式选项卡，可对自己需要显示的内容进行突出显示。