现有1-3月的销售数据(销售额)分别放在不同的工作表中,且表格的形式、顺序及单元格的放置位置均一样。
现要求将其全部数据放在同一个工作表中且通过下拉菜单选择不同的月份,就生成相应的销售数据。怎么操作呢?
在讲解其步骤前,我们先来学习一下indirect函数的语法及其构成,indirect函数,返回由文本字符串所指定的引用。
1.
复制任一销售数据表的标题行到新的工作表中,通过数据有效性为E1单元格设置一个月份的下拉菜单,目的是通过改变其月份就会生成相应的数据
2.
在C3单元格输入公式:=INDIRECT("销售额"&$E$1&"!c"&ROW(A2)),并下拉填充至C15单元格,公式的含义是引用工作表“销售额2月”C2单元格及以下的数据
公式="销售额"&$E$1&"!c"&ROW(A2)下拉填充就会得到这样的数据
如果E1单元格为1月,就会显示1月的销售数据,如为2月就显示2月的数据……
如果想以图表的形式显示出来,选中B2:C15单元格区域----插入想要的图表即可,这样动态图表也就生成了。
这次主要分享indirect函数的运用,关于图表的制作,这里就不再赘述了。