python与word交互_[Python] 自动化办公 邮件/Excel/Word交互快速生成介绍信

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这篇文章能学到的主要内容：

imbox 读取邮件解析附件

openpyxl 和 python-docx 对文件的交互操作

一、需求描述

你在某三家医院的医务处工作，之前已经发通知让医生们申请外派 A 医院进修，表格 申请.xlsx 如下：

你需要根据他们的申请表开出相应的介绍信：

每个人会单独自己填写好的表格以 “进修申请 xxx” 的邮件标题发到你的邮箱。申请截止日期到了，你打开邮件发现有 300 多人申请，而你觉得从邮件中下载附件，打开 Excel 文件并把对应信息填写到 Word，再修改介绍信文件名为 “xxx 进修介绍信” 实在过于繁琐，你希望借助 Python 自动化高效完成上述任务

二、逻辑梳理

这次的真实需求实际上和之前的推文 批量生成多份合同：https://www.jianshu.com/p/3ee47f594d81 非常类似，不同之处在于需要配合邮件相关的工具完成整个需求。本需求同样绕不开一个问题：程序如何知道要将某个信息填到何处？为了解决这个问题，我们需要对模板 介绍信.docx 进行修改，即将需要填写的地方改成某种标识，让程序可以“看到标识就明白此处应该放什么信息”

采取的策略是：将需要填写的地方改成表中的列名，即：

这样程序通过文本识别就能够定位相应信息并完成替换

本需求完整的逻辑包括：

遍历所有邮件，将标题符合要求的邮件附件下载到指定文件夹中

遍历打开文件夹下的所有 Excel 文件

获取每个 Excel 表格中的信息，填写至 Word 模板中

保存文件到新文件夹中

三、代码实现

1. 解析邮件

首先完成第一部分的工作，读取全部邮件：

import keyring

from imbox import Imbox

利用 keyring 库，通过系统密钥环将密码(授权码)预先在本地存储好，后面在代码中调用