2018年1月我开始使用印象笔记，使用700余天，留下1866条笔记，印象笔记已成为我生活的一部分。
今天我会从多个角度来剖析我的印象笔记使用技巧。
文章有点长，但请相信，保证阳阳精选。
01 为什么要用印象笔记？
每当我向朋友推荐印象笔记时，这句话会经常出现。
我也多次问过自己：印象笔记推荐的理由是什么？
经过多轮思考后，我总结四点：
第一、实现个人知识管理目标；
第二、全平台同步功能；
第三、一站式保存功能；
第四、深度搜索功能
对个人来说，使用知识管理工具最终目标是实现个人知识管理。
同时希望笔记可快捷保存，在任何平台都能快速找到自己的笔记。
而印象笔记就可实现。
02 如何使用印象笔记？
这个问题我也被问过无数次，本文以我的印象笔记使用技巧来阐述。
① 文件夹式的笔记本组
印象笔记目前只支持二级分类，这是它的不足之处。
对于笔记超多的人，有时可能需要二级以上的分类，应该怎么办？
对于这个问题，可利用数字/字母智能排序。
比如对我来说，我的晨间日记需要按月分类，那我只需要在文件名上加上每月数字即可。
② 个性化标签
碎片化时代，好内容从来不缺席。
但当我们保存至印象笔记内容很多时，却发现再也找不到那篇想看的笔记。
这个时候，你需要使用标签功能，方便后续搜索查找。
比如我会在晨间日记内容添加一个日期标签，想翻阅某天晨间日记上记录的内容，只需搜索日期即可。
03 如何知识分类？
其实，这个问题可以归结为：哪些信息需要保存？
对于自己来说，我的信息主要分为3类：
- 工作类
- 生活类
- 个人类
① 工作类
我的印象笔记专门有一个笔记本组记录我的工作相关内容。
里面包括：
- 工作标准或流程类；
- 个人工作不足处及改善类；
- 工作所获荣誉证书类；
- 重要邮件类
...
同时，对于工作中某些重要纸质材料等，建议扫描上传至印象笔记备份。
比如这个荣誉证书
02 生活类
我一直将印象笔记作为我的第二大脑，它更像是我的“保姆”，帮我处理生活的琐事。
我的生活类主要有：
- 个人常用证件及密码
- 家庭成员保险报单及体检报告
- 家人出游精修照片
...
比如2019年我的体检报告：
在这里给大家举个栗子：
前几天，保险公司需要我岳父户口簿信息进行理赔，但户口簿在我武汉家中。
当我在印象笔记找到我老婆的户口簿复印件信息时，保险人员简直惊呆了，让我赶紧把这个软件推荐给他。
03 个人类
在印象笔记里，我给自己留下了私人空间。
我的个人类主要有：
- 晨间日记
- 读书笔记
- 复盘
- 工作软件技巧
...
比如说，我每周都坚持的自我复盘
小结一下，我的知识分类主要分为① 工作类，02 生活类，03 个人类。
04 印象笔记好用的功能
下面和大家介绍下印象笔记好用的功能：
① 笔记模板
印象笔记提供常用的笔记模板，比如晨间日记模板、会议纪要模板、读书笔记模板等，对刚开始使用印象笔记的人来说，非常贴心。
同时，印象笔记还可建立自己的笔记模板。
② 快捷方式
这个功能和电脑上的快捷方式很相似。
可将常用的笔记添加为快捷方式，下次可快速使用。
具体操作步骤为：
鼠标右键点击某条笔记→选择快捷方式选项后→在菜单栏下方就会出现该笔记。
③ 加密文本
在前面也提到过，我会将生活类的常用密码保存至印象笔记中。
但怎样才能其安全？
我的做法是设置双重密码：
- 给印象笔记设置密码锁，每次打开印象笔记时需要输入密码才能进入。
- 为这些密码再设置加密。具体方式为选中需加密内容→鼠标点击右键→加密所选文本即可。
如果怕遗忘密码，可在密码设置时输入提醒备忘内容。
④ 标注文件
这是印象笔记非常好用的一个功能。
无论是PDF还是图片，印象笔记都可以进行标注。
操作路径为：
右键点击鼠标→选择标注PDF→选择标注形式→完成标注后选择保存并退出。
⑤ 制作目录
这个功能真的真的太好用了。
每次需要学习一个新领域时，我就会将该领域好内容保存至印象笔记。
同时我也会利用印象笔记的目录制作功能，制作一份目录，方便自己查阅。
具体方法为：
- 全选（Ctrl+A）文件夹的笔记
- 选择创建目录功能
当然现在创建目录有二种方式：普通目录和思维导图目录。
二种效果分别为：
个人这二种目录形式没有好坏之分，目录最重要的目的是方便自己阅读即可。
⑥ 查看历史记录
这个功能和坚果云的多版本文档存档相同，特别适用于我们一份文件需要修改多次的情况。
具体方法为：
鼠标点击笔记信息选项→查看历史记录→选择需要导入的笔记版本→直接导入即可。
目前这个功能只对印象笔记高级账户开放。
⑦ 邮件一键存档
对于每月需要收发300封邮件的我来说，这个功能简直太棒了。
某些重要的邮件我都会一键转存至印象笔记中。
具体操作路径可查看印象笔记官网教程
https://help.evernote.com/hc/sr-me/articles/209005837
05 与印象笔记关联的软件推荐
因为我使用的Windows和安卓，本文以此为例：
① Xmind
我一直用Xmind制作思维导图，虽然印象笔记新增思维导图功能，但我还是喜欢使用Xmind。
除了熟悉Xmind外，还有一个更重要的原因是Xmind与印象笔记互通。
② Evermemo
一款日记类app，登录印象笔记账号可直接与印象笔记关联，同时也会在印象笔记中主动生成Evermemo文件夹。
③ 微信/微博
微信上关注「我的印象笔记」公众号并绑定账号，可将公众号文章同步到印象笔记。
微博上关注「我的印象记」并绑定账号，转发或评论某条微博带上 @我的印象笔记，可同步相应内容至印象笔记。
具体教程可查看印象笔记官网教程https://dwz.cn/OOUCiRyW
④ 印象笔记插件剪藏
这个一键保存功能太赞。
目前我使用的谷歌浏览器，只需在浏览器安装此插件后即可一键保存内容至印象笔记中。
⑤ 印象笔记小程序
支持一键导入微信聊天中的图片、文档等各种文件至「印象笔记App」，方便随时查看编辑和文件管理。
具体操作路径为：
打开微信「印象笔记」小程序→选择“微信文件”→导入微信文件即可。
⑥印象笔记手机桌面插件
我的手机桌面插件是这样的
同时可以选择5个常用功能按钮添加到主屏中。
具体教程请见印象笔记官网
https://dwz.cn/ZEmuP66e
我是小结
今天从5个方面来介绍我的印象笔记使用技巧：
01 为什么要用印象笔记？
- 实现个人知识管理目标
- 全平台同步功能
- 一站式保存功能
- 深度搜索功能
02 如何使用印象笔记？
- 文件夹式的笔记本组
- 个性化标签
03 如何知识分类？
- 工作类
- 生活类
- 个人类
04 印象笔记好用的功能
- 笔记模板
- 快捷方式
- 加密文本
- 标注文件
- 制作目录
- 查看历史记录
- 邮件一键存档
05 与印象笔记关联的软件推荐
- Xmind
- Evermemo
- 微信/微博
- 印象笔记插件剪藏
- 印象笔记小程序
- 印象笔记手机桌面插件
我的尾巴
文章有点长，感谢大家看到这里。
最后，说点心里话吧。
这篇文章想写很久了，但每次自己都被“拖延症”打败。
直到昨天晚上花费6个小时完成，虽然已到凌晨，但自己毫无困意，只有兴奋感。
这应该就是属于自己的一种幸福吧。
战胜拖延，先完成，后完美。
作者简介：阳阳的小事，关注职场提升和效率工具分享，愿你我都可以成为更好的自己。公众号：阳阳的小事（Xy-Djh），等你来~
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