计算机办公软件应用操作,基于计算机Word办公软件的使用及操作流程

随着科学技术的进步以及信息技术的飞速发展，Word 办公软件在人们的日常生活中已经日益普及，给人们带来了方便。本研究根据使用经验，对计算机Word 办公软件使用中的常见问题以及其操作流程进行了论述，以期为读者在今后工作中的应用提供一定的帮助。

1、计算机Word 办公软件的使用

Word 是一种较为常用的办公软件，在使用中如果操作技术有一定的缺乏，就会直接影响到办公效率。

1.1、复制文字中空格的删除

在使用Word 办公软件进行复制的操作过程中，正确解决办法是：选择“编辑”中的“替换”命令项，单击后就会弹出一个对话框，在此对话框中找到“查找内容”并将光标定位到其文本框中，按空格键在其中输入一个空格，“替换为”文本框中保持原有状态，然后单击“全部替换”，Word 将删除所有复制中的空格。

1.2、回车符的处理

在使用Word 办公软件进行复制、粘贴的操作过程中，文字中常常出现大量的回车符号或软回车符号，占用了Word 的一部分空间，操作人员如果逐个删除仍会降低工作效率。对这一问题的正确解决办法是：在复制粘贴完成后，选择“编辑”中的“替换”命令项单击，在出现的对话框中将“查找内容”的文本框里输入^l，“替换为”文本框中保持空白状态，然后单击“全部替换”，即可删除文档中的全部软回车符号。上述方法中删除了所有的软回车，如果在段落换行时则有必要将软回车替换成硬回车，具体方法为，选择“编辑”中的“替换”命令项单击，在出现的对话框中将“查找内容”的文本框里输入^l，不同的是在“替换为”文本框中输入^p，然后单击“全部替换”。

1.3、段落重排

在计算机Word 办公软件中，段落重排功能可以实现将两个或两个以上的段落进行合并，使之成为一段。具体操作方法为：首先在各个段落的开头添加特殊标记符号(如“&”)，然后依次点击“编辑”→“查找与替换”，在出现的对话框的“查找内容”的文本框里输入^p，在“替换为”中，通过依次点击“高级”、“特殊符号”、“不间断空格”，输入S，最后点击“全部替换”即可完成此项操作。

1.4、空行的删除

在使用Word 复制文档过程中，经常会在段落之间存在大量的空行，为节省时间提高工作效率，必须采用正确的方法进行删除。删除空行的具体操作方法为：选择“编辑”中的“替换”命令项单击或使用快捷键Ctrl+H，在出现对话框中将“查找内容”的文本框里输入^p，“替换为”文本框中保持空白状态，然后点击“全部替换”即可直接删除空行。

1.5、字体上下标的快速转换

在Word 中将字体快速转换为上标，只需选中文字，同时按下“Ctrl”键、“Shift”键和“+/=”键即可;在Word 中将字体快速转换为下标，只需选中文字，同时按下“Ctrl”键和“+/=”键即可。

2、操作流程

2.1、Word程序的启动

在计算机桌面上点击“开始”，在其中的“程序”中找到“Microsoft Word”，然后点击打开，也可以通过计算机桌面上的快捷图标打开。对于扩展名不是.doc 的文档，打开时，可以单击鼠标右键，在弹出的对话框中找到打开方式，然后选择用Word打开即可。

2.2、Word 程序的窗口结构

Word 视图中包括“普通视图”、“页面视图”、“大纲视图”以及“web 版式视图”，不同的视图其显示效果是不同的，可以根据不同需要进行选取，如需打印文档时，可以选择显示效果与打印效果一致的“页面视图”。在“视图”工具栏中进行点击就可以实现几个窗口之间的相互转换。

2.3、新建文档

新建一个Word 文档可以通过两种方法进行操作：一种方法是在“常用工具栏”中点击“新建空白文档”按钮进行建立，另外一种方法是单击“文件”中的“新建”选项进行建立。

2.4、打开文档

主要有以下三种常用的方法：

第一，在“常用工具栏”单击“打开”，然后找到磁盘上所要打开的文档，双击即可;

第二，需要打开某一确定文档时，可以选择“文件”中的“打开”菜单单击打开;

第三，对于一些近期打开过的文档，可以直接在“文件”菜单中查看“最近文件”，单击即可，通过这种方法可以有效地节省查找的时间，从而提高办公效率。

2.5、保存文档

在Word 办公软件中保存可以分为保存与另存为两种途径。保存时在“常用工具栏”中单击“保存”按钮即可，或者使用在“文件”菜单中单击“保存”选项。需要注意的是文件在首次保存中，会弹出保存路径和文件名，用户只需根据自己的需要进行设定即可，在以后的保存中则不会再提示。另存时，选择“文件”菜单中的“另存为”选项，每次点击后，都会提示保存的途径与名称。

3、结语

随着信息技术的飞速发展和计算机应用的普及，计算机Word 办公软件改变了传统的办公方式，提高了办公效率，同时也使办公质量得到了保障。在这种大环境下，就要求办公人员必须精准熟练地掌握Word 软件的操作技巧，使其功能得到有效的发挥，从而提高单位的整体办公效率，也为其将来的发展打下坚实的基础。

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