办公软件操作（小技巧1）

办公软件操作 （小技巧1）

（真实体验，大神请自动忽略本博客）
一：Excel表
1.快捷键：
ctrl+a 选中表有数据的区域
ctrl+c 复制选中数据区域
ctrl+x 剪切数据区域
ctrl+v 粘贴复制或者剪切的数据区域
ctrl+z 撤销上一步操作
Esc 退出
ctrl+s 保存数据表（很重要，保存表是个好习惯，吃过苦就知道了。。。）
ctrl+f 查找或替换
ctrl+p 快速打印
ctrl+n 快速新建一个工作表
ctrl+shift 快速选中区域
ctrl+空格键 切换中英文键盘，有些可能是ctrl+shift或者ctrl又或者shift看个人习惯
ctrl+向下/向上/向左/向右箭头快速跳到鼠标所在列或行有数据区域尽头
ctrl+按住鼠标右键，可单独勾选
ctrl+滑动鼠标中间滑轮， 快速放大缩小当前页
Alt+tab（有些是左右箭头）打开页面太多的时候，可以快速切换桌面页面，
window+tab 也是切换页面的
2.打印记得设置打印区域-----页面布局----预览（这一步很重要）----设置页面边距调文字打印边距，画框的位置都需要注意。实际操作就了解了，其他不做细讲。

3.设置一个实用小表格如下图：重点在-----画红框的位置怎么实现的？

鼠标放在要设置的单元格上----单击鼠标右键设置单元格样式----选中边框再选中对应设置样式即可，

注意上图里面文字要设置自动换行，里面的序号和名称之间加空格即实现位置变动

4.格式刷，很好用的东西，
选中区域—在开始工具栏里找到格式刷，再去刷一下要复制上面格式的对应区域就可以了，如下面第二张图


5.公式
sum求和

或者直接输入公式=SUM(A1:A3)求和，如下图,备注（A1:A3为选中的求和区域）

product求几个数相乘

vlookup数据引用

6.数据分类汇总
先排序----再分类汇总

7…未完待续…