用Power BI实现的账单差异分析,会是什么样的效果?
自己算的账单与对方给过来的账单有差异,是会计经常遇到的问题。通常,我们会按几个维度的对比差异去寻找的原因。可能是某个产品,可能是某类项目(总额、扣除额、佣金、运费之类的),也有可能是某个店铺、部门的差异。我就展示一下,用Power BI做出来会是怎么样的一个效果。(本文不提供任何文件与教程,主要是由于没有时间做数据脱敏)
当我将两份账单放入各自对应的文件夹中,并且刷新数据之后,总的差异便显示在报告上面了。点击右测的“+”号,看到可以按**高值、低值、**项目、型号、店铺,这5个维度进行展开。我们点击“店铺”,就可以看出差异原因主要存在于因为京东自营店。
这个时候,我们就想知道京东自营店为什么会有这么大的差异。点击京东自营店右边的“+”,看到可以再按**高值、低值、**项目、型号,这4个维度进行展开。这里解释一下,高值、低值这两个维度的作用,就是由系统从另外的维度中智能的选出能造成最大差异的那个维度。如果差异主要是由于某个店铺产生的,就相当于店铺;如果差异主要是由某个型号产生的,就相当于型号。
从上图中,我们看出,主要是京东自营店这一块算多了。现在我们点击高值,让它给我们展示主要是哪一块算多了。展开后如下图。可以看出,主要是由于销售额算多了。另外,返利与运费也有些许差异。(看来问题很多啊……)问题多,有时候不是坏事情,而是机会。每次都能把自己单位吃亏的点给找出来,当然会是很有价值的事情。当然,也要考虑到单位跟上下游合作伙伴的友好合作关系,不能做得太失公允。不要因为在战术上过于得利,而在战略上失利。
我们再将销售额的差异,按型号的维度展开。可以看到主要问题在于某某C、某某X、某某C这三款型号。
这时候,我们想知道某某X为什么会有这么大的差异。我们只需要将鼠标移动至某某X的图形上就可以在弹出的窗口中看到啦。在这个例子中,我们可以看到,主要是因为销量存在差异。
如果你觉得不够详细,鼠标右击它,选择钻取到订单明细的页面,对比两份具体到订单编号的明细表格。或者把这两份表格导出成excel,再在excel中进行明细的对比。
熟练掌握Power BI,你也能轻松做出这种效果。以后不用再作对账而头秃啦!
怎么快速、全面、系统、深入地学习Power BI,当然是看我们BI佐罗老师的课程,[《BI真经》](了解《BI真经-连续剧版》 (excel120.com))连续版啦!