从解耦合的角度，谈谈为什么要使用PBI、PQ、PP、飞书等新式的数据工具。

1. 我们报表工作是时候应该解耦合了

解耦合是指将系统中的不同部分之间的依赖关系降到最低的过程。本来是一个IT行业的专业术语，但其实也可以用来解释我们的日常工作。在出具分析报表的过程中，不同环节的同事所做的工作，可以认为就是“系统中的不同部分”。如果他们的工作完全相互依赖，乙要等甲完成工作才能开始工作，丙又要等乙完成工作才能开始工作。如果工作是这样开展的话，一个月的报表拖到月末才能出具就不足为奇了。

在传统的单元格公式时代，受限于工具的制约，报表工作很难完全解耦合。一方面受限于软件工具无法做出我们期望中的处理动作，或者设计这些动作的劳动强度强大。比如，编写一套强大的VBA。另一方面，受限于凭当时的条件很难对数据做规范化。如果连数据的格式规范都无法确定下来，没法预期的话，即使大神来了也写不出能跑出正确结果的代码。

这几年数据工具正突飞猛进地发展，这肯定一直在关注数据分析工具的朋友们的共识。RPA、低代码工具的出现，解决了大多数业务人员因不懂代码而很难做自动化工具的问题。在线表格工具，如airtable、维格表、飞书等在线多维表格工具（我愿称之为数据库online）的出现，又解决了数据难以收集，数据格式不统一，数据内容不规范的问题。只要数据是在受限的情况下录入的，要让后面的数据处理过程自动化地跑起来，这已不是一件需要很高的成本的事情了。

上面的内容有两点需要解释：“不是一件需要很高的成本的事情”，是指这样的工作完全可以在业务部门内部解决，不需要IT部门界入。一方面IT部门有自己的工作重心，要满足单位的整体性需求。另一方面，业务部门的人才是最懂业务的，自己来做这工作可以节省很大的沟通成本。不仅可以更快，还更能满足需求，满足随时不断变化着的需求（让IT部门来做的话，要做到这一点往往是很难的）。“数据是在受限的情况下录入”，这里的“受限”，是指录入的数据是满足约定的条件的。比如，性别就只能录入“男”“女”，不能在未作沟通的情况下录入“公”“母”。只凭约定或者发一个规范文件、通知是不够的，你最终看到的结果往往会超过你的想象,你的工具、代码一定会报错的😂只能用工具进行约束。在线多维表格工具再合适不过了，一方面它支持多人同时录入；另一方面它们的数据规范性不亚于数据库。比如:飞书，许多注重管理效率的公司都已经在用了。

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2. 一个必要不充分的例子

举一个可以分享的简单的例子。做成本会计的贾某，在想计算成本的时候收到这样一条通知：本月部分分公司生产某产品所领用某种辅材，在12月1日、12月18日、12月28日分别进行了各不相同的调整。由于软件系统出问题，这部分领料没有被正确地记录，需要贾某进行手工调整后再计算。而12月18日具体作了什么调整没有说清楚，通知者本人也不清楚，需要时间再去核实。这时候我们的工作是不是只能先停下了？

不是的。我们可以先手工做个表格，把确定的这些记录下来，剩下不确定的等确定了再插入进来。

然后，我们对这一个表格设计一个自动化的简单转换，使其变成如下这张表格。这个表格就是一个可以直接用来跟领料表进行匹配的表格，匹配后替换掉原来的领量数量，就是正确的领用数量了。

但是上面所说的“正确”只是暂时正确，在当前条件下的正确。问题不大，等12月18日的修改说明确认后，我们只要修改图二中的表格，再刷新一下就可以得到正确的图三的表格。如果我们的成本分配计算、分析报表也是同样的自动化的，是不是我们的成本计算工作就可以不那么依赖于我们的领料数据了？是不是可以你做你的，我做我的，等我们的工作都完成了，放到一起，执行一个自动化的流程，结果就有了？我认为这也是新时代的报表工具的价值之一，它不是传统的单元格公式可以比拟。

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3. 对新时代表格工作流程的看法

我们的数据传递，应该是像水一样在业务链条的水管中流动的，而不需要我们拎着桶去挑。好的报表工作流，除了录入数据之外，应该没有任何一次复制粘贴。因为复制粘贴就是打断数据流动的动作。道理很简单：我们修改被复制的内容后，粘贴的那些数据不可能自动相应改变，需要我们重新粘贴。而且这样的操作，会使用报表的制作过程变得复杂，对陌生人不友好。一套复杂的报表是很容易失传的😂一头数据录入，另一头结果输出，这样的表格工作流才是合格的。

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条件已经成熟了。