商务汇报PPT制作的七堂课-第二课：模板制作

继续更新PPT制作与美化第二课的内容-模板制作。

大帽子就不用扣了，反正模板对于一份PPT很重要。

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首先和大家澄清一个概念，母版和模板

什么是母版呢？

母版可以帮助我们设置PPT的统一格式，设置好之后，每一个页面都可以显示同样格式的内容，配合“版式” 使用，经常需要在不同企业授课的培训师使用此功能会更加事半功倍。

什么是模板呢？

模板包含了母版，涵盖了PPT的整体风格，一般情况下有5个页面，每个页面都有不同的风格，属于PPT的定版。

了解了他们两个之间的区别之后，我们今天的内容是第二个-模板，今天的模块重点将两件事儿：分别是版式设置和五页框架。

【版式设置】

那我们首先进入版式设置，这个模块主要是帮助大家在拿到一份任务之后，首先要确定好你要在哪里做演示，或者说你演示的终端显示设备是什么样子的，LED屏、手机、投影仪、电视等等，他们的显示方式不同，屏幕尺寸也不一样，那在这个环节我们将首先确定PPT的版式，那版式里边有三个内容，分别是PPT的显示比例，PPT的尺寸和方向，我们先说显示比例，

新建PPT的时候，你注意过页面大小么，还是按照默认的尺寸一路往下做？2010版本之前默认新建一页幻灯片的时候，屏幕的尺寸都是4:3的，那这个时候，如果你在16:9的终端设备比如说投影仪、电视、LED屏中，不注意页面比例的话，很可能在播放的时候出现难看的黑边，我们图中显示的就是张冠李戴的情况：

所以在我们制作PPT之前，首先要设置好你的版式，那一般默认的版式比例都是按照16:9的版式，如果你是用的版本是2013以后的，就按照默认就可以了，如果是2013之前的版本，就设置以下，这样才会在显示上不出现我们看到的黑边的情况，只有当PPT的比例与投影仪分辨率比例一致时，才可以铺满屏幕，显得舒服。

所以我们要在PPT模板制作最开始，就把比例进行相应的设置，那在哪里设置我们的PPT显示比例呢？

在设计选项-幻灯片大小选项里，就可以设置比例，设置完比例之后，我们在顺带看一下尺寸和方向，我们看第三步就是设置幻灯片的尺寸：点击后即可在【宽度】、【高度】处自由设置尺寸，不过要注意，宽高都不能超过142.24厘米。