商务汇报PPT制作的七堂课-第三课：结构搭建

结构是我们PPT中最核心的部分，我们说ppt的缩写是PowerPoint，那意思是什么？是让观点更有力量，观点更有力量的前提是首先让别人能听得懂，那结构就是解决让别人听得懂的问题。

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搭建好结构，你结合我们PPT的五个页面，只要做两道题就够了，选择题和填空题，选模板，填结构，

个人在商务汇报中，更要特别注意结构的梳理，我们说汇报之前一定要理清头绪，搭建结构，那说到结构，大家在日常工作都不陌生，我们可能有的涉及到汇报、有的涉及到演讲、还有培训师做培训等等，在进行PPT制作前都需要搭建结构，那不同的应用场景就有不同的结构搭建方式，今天我们的内容主要以汇报的结构为主体，进行讲解一份汇报型的PPT是如何搭建结构的，那今天的课程将分为以下三个部分进行：

【汇报内容】

那我们首先看下汇报内容，职场人士，没有不汇报的，大到年度汇报，小到日常汇报，有的时候需要做PPT详细说明，有的只是简单的口头汇报，那无论是哪种形式，我们的内容要么是一段工作或项目结束了你要做一个总结同时对下段工作做一个计划，要么就是出现问题了，我要赶紧汇报并提交解决方案，那这两类的内容就是我们日常做PPT的常见汇报内容

日常的工作汇报一般有以下方面，分别是正常情况和异常情况，

比如说你是某抗疫物资的库房管理员，每天的工作就是正常接收和发放物料，比如说每天要保证收货100件，发货也是100件，也就是收多少发多少，那如果连着30天每天都是100%，

正常情况：我们在工作汇报的时候，就可以直接汇报指标，以及30天接收货物的总件数，发放货物的总件数等等，总之就是不需要很详细，只需要汇报任务有么有完成，指标有没有达标。

那有的时候也会出现一些异常情况，有些异常情况被解决了，有些没有被解决，比如说

异常情况-已解决-教训：那在你管理库房过程中，出现了一些异常的情况，就是有一天你下班忘了锁门，然后物资被盗了，那这个时候就叫教训，我们要做深刻检讨和总结，这是个人原因造成的异常**（自己原因造成-教训）**

异常情况-已解决-经验：还有一种情况，就是不是你造成的，比如说库房进贼了，然后你发现了，并智斗歹徒，最终成功抓获歹徒，那这里你智斗歹徒的方法就可以作为经验，让其他的管理员共同学习**（非自己原因造成-经验）**

以上是出现异常情况，但是已经解决，还有就是没有解决，这个时候就需要我们及时汇报，

异常情况-未解决-需决策：比如说市政府某司机开车过来没拿条子就要领口罩，那你做不了主，你可能就需要领导做决策，

**异常情况-未解决-需选择：**或者说库房漏雨了，这个时候你可能就需要提供方案，是换一个库房，还是修补库房，这个时候需要你汇报的时候提供方案，以备领导选择

异常情况-未解决-需求助：那有的时候可能你从来没碰到的情况，比如说突然之间物资一下子爆发性的增长，你以前没有遇到过这样的情况，你不知道怎么来应对，这个时候，你就需要向领导求助

那为了便于我们理解这个模型，我们再来举个例子：