商务汇报PPT制作的七堂课-第六课：数据美化_数据美化属于数据分析吗-CSDN博客

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本文介绍了商务汇报PPT中数据图表的美化技巧，包括结论先行、图表美化和数据呈现三个部分。强调了在制作图表时，应确保数据能清晰表达观点，避免单纯的数据罗列。通过去除背景、对齐元素、统一宽高、调整文字、改变布局和突出显示等步骤，使表格变得更加整洁和易读。此外，文章还详细讲述了柱形图、饼图和折线图的美化方法，以及组合图的制作技巧，旨在提升图表的视觉效果和传达效率。

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我们七堂课转眼之间已经到第六堂-《数据呈现》了，那前三课我们分别讲了PPT配色、模板以及结构搭建，后三课是关于PPT制作美化的，这堂课也是PPT美化的最后一个部分，就是我们商务中常用的图表，图表也是我们在日常工作中经常使用的，那今天的课程我们就从商务图表的美化和呈现开始，帮助大家美化一份商务图表，今天的课程将分成以下三个部分为大家讲解，分别是结论先行，图表美化和数据呈现

【结论先行】

那首先我们看，这样的一张图表，大家应该不陌生吧？那首先我们看，如果不进行解说，直接由我们的听众来看这张表的话，我们感觉这张图表可以表达多少个意思？

我们细看的话，发现这张图表至少可以表达三个意思：

一季度A产品销量持续下滑

一季度B产品销量持续上升

A产品销量始终高于B产品

那这张表格放到这里，到底要表达什么意思呢？我们说我们要做数据分析，这份数据你做的再漂亮，别人看不懂，也是白搭，所以我们制作任何一个表格，一定要给你的数据加一个结论，至少让你的听众知道这张表格你到底像给别人传达什么信息，我们在前几天结构里边讲了，结构的第一个特点就是结论先行，要让你的表格传递你的观点。

那我相信这样的化验单大家都见过吧：

你发现化验完了之后，我们都要拿到医生那里，医生要根据单子进行诊断，那我们的数据图表呈现是一样的，如果你做出的图表是类似于这样的吧图表，我们说有毛病吗？没毛病，数据绝对真实，但是并不是每一个看你表格的人都是向医生一样，一眼就能看出你的图表说什么，所以说，如果你做的表格没有传递你要传递的思想或者观点的话，那你就和这台化验机器一样，因为你们生产出来的内容都仅仅是客观数据，而在未来的社会当中，生产这种客观数据的人将逐渐被淘汰，因为这些客观数据完全可以由一个简单的电脑程序搞定，再次强调，要让你的数据传递你的观点，这点很重要！！

我们举例，

左边是背景介绍，右边做了一个调整，删掉背景介绍，增加一个观点，那就会让别人一目了然，迅速了解的你这也PPT讲的是什么内容。同样的这页也是：

你需要别人一眼就能看得出来我们的PPT传递的观点，我们说PPT是POWERPOINT的缩写，意思是让观点更有力量，但是前提是我们都有观点，所以一定要在我们的表格中加入你的观点，因为我们们不是给别人化验并提供客观数据的机器。

好，这块说明白之后，我们接下来就进入到图表美化部分。

【图表美化】

图表美化部分我们分两块，一个是图的美化，一个是表格美化，那这里我们说的图不是图片，而是柱形图、折线图饼图等等这些图表，那为了便于我们理解呢，我们今天先讲表格美化

【图表美化-表格美化】

首先我们看一份表格：

我们发现这种类型的表格在我们日常工作中被大量的应用，这是我从网上找到一张表格，那我们看这张表格，如果放在你的PPT里，你肯定是不要的吧？为什么？太丑了是吧，平时我们做的可能比这个稍稍漂亮些，那我们说这样一个水准的表格，如果放在我们现在的已经功力大涨的小伙伴的PPT里，肯定是迅速拉低了我们PPT的颜值哈，那我们看看这样的表格怎么把它们美化成和我们的PPT颜值相符的表格？