嗨,大家好,上期我们介绍了Excel自动记录录入数据时间点及快速换行的方法,今天继续分享,我们在使用Excel过程中,你知道可以一键搞定工作的小技巧有哪些吗?快来get吧!
技巧不求人-179期
Excel一键都能做什么?
1、“Alt + =” 一键求和;
2、“Ctrl+\”一键对比;
3、“Shift + F2”一键插入批注;
![38de10e68093f82acee1bd3a7d791221.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/65cb5fea7756292dcdbd4fd91772d0ef.png)
4、“Ctrl + T”一键美化表格;
![b5f120317900fc87ec82c2de11efd88c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cfa8e79f5cd30aa38662a03370fdaa08.png)
5、“Ctrl + ;”一键插入当前日期,“Ctrl + Shift + ;”一键插入当前时间;
6、“Alt + F1”一键生成图表;
![134cf005640893a7efdd556456b0a2e7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5395ec9c9be2171b607b38aba5b2c847.png)
7、点击“数据”-“删除重复值”,即可一键删除重复值。
![615664a3bc7b987703fb6e5a77ca761a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/99f1484b3eb474d45ade8e9d4339eff7.png)
(二)Excel筛选功能还能这样用
Excel中筛选功能,可以很直接方便的帮助我们快速的找到想要的数据,虽然简单,但是你真的会用Excel的筛选功能吗?今天就来分享5种简单好用的筛选功能。
1、最基础的单个条件筛选:选中第一行,点击“数据”-“筛选”,直接勾选我们想要的数据;
![3d458e7f8266103cd082c43ac2a50b20.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b7cb3fc4dc3ce5fcb6fb920d0d3f6467.png)
2、字数筛选:我们要筛选出所有两个字姓名的数据。可以直接用“??”代替,若需要筛选所有三个字姓名,你可以用???三个问号代替;
![0458ac61dc1660f44dda271a236153b2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/607eeb52d9f41c52c0ede81b9c0ca5f5.png)
3、按所选单元格筛选:直接右键选中你要筛选的某个数据的单元格,在“筛选”里选择“按所选单元格的值筛选”就可以了;
![6aa1b2885764d256ef0d982bce49409a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5357e7e3f109b9879b80f2e64d5b49cb.png)
4、指定数据范围筛选:如果查看总业绩大于400,小于500的数据,直接点击“数字筛选”,勾选“大于”输入“400
”,再勾选“小于”,输入“500”即可;
![75de23aef43326ef48fe57d5dcb47d1f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/39190390bc741e2ca3aedf3999bb573d.png)
5、多条件筛选:这里我们想看财务部业绩大于500以上人员的信息,只需先筛选出“财务部”的人员,然后再“数字筛选”出大于500的数据即可。
![11d29969a118373955ba9ceee9f3ee26.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c76ee9e4c44f150fcf7ed0922358a4b9.png)
(三)Word文字批量转成表格
在Word文档中,有时我们需要将一些内容制作成表格,通常先创建一个表格,然后手动输入内容。那么有没有文字直接转成表格的方法,而不用一个个的输入呢?今天就来分享Word文字批量转成表格。
1、像这种带有分隔符的内容,我们可以先全选内容,直接点击“插入”-“表格”-“文本转换成表格”;
![51edea1341d938e75b0a8d94f516b534.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fe6cf66659bf472a0f53d38296578bef.png)
2、勾选“其他字符”,填写“逗号”,“列数”根据自己需要,这里我们要变成5列,所以输入“5”,确定就好了。
![14165348cf0eb74266069f2c79f80304.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8231d015a4a66e18acb1bd3e6f271b46.png)
好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复。想回看往期内容,请登录哔哩哔哩,搜索“技巧不求人”,视频同步更新哦!
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