近年来,随着国家政策上的大力推动与各项信息化技术的快速发展,国内建筑企业领域信用体系建设与行业监管制度取得了进一步的发展完善,有效规范各类建筑业主体行为,营造良好建筑市场环境,推动建筑业整体快速健康发展。
信息化系统平台建设,是目前建筑企业信用体系建设与行业监管的重要手段与形式载体。如何在保障建筑企业良好运营的情况下,做好建筑企业信息化建设是我们值得思考的。
建筑企业上信息化管理,要对行业的管理特性有清楚的认知。建筑行业不像制造行业,建筑企业的管理模式是立体呈现的,而制造业是平面的,建筑行业的作业现场是以项目为导向,而制造企业的作业现场是集中式管理。所以,建筑行业的管理要比制造业复杂得多。
综合建筑行业发展,从建筑企业内部来分析,推动企业信息化须做到下面几点:
一、公司要下达决策性文件
要明确信息化建设是公司重要决策,是公司员工工作的重要部分,任何部门、任何人都要全力支持和执行,不能出现任何的推诿和抱怨。
要配置信息化建设专职人员,做好信息化建设培训,通力配合和指导各部门的信息化建设工作,出现任何的疑问和难题都要第一时间反馈给专职人员,进行分析和探讨,尽快找到合适的解决方案。
公司要做好前期思想培训工作,让每位员工都要明白信息化建设是公司的战略目标,每个人都要端正态度,担起责任,不要因为增加工作量而排斥,如有必要可以建立相应的奖惩制度,奖罚分明,切忌出现凑合心态,因为某些人而放弃原则。
二、要从上而下,强力推行
在信息化推进的过程中,领导层的责任重大。领导不仅需要督促执行,还要要起到带头示范作用。属于自己的信息化建设工作内容,不仅要执行,还要做优、做精,让员工体会到领导对信息化建设的重视,让他们明白信息化建设势在必行,任何人都不能掉以轻心,消极应付,发现有消极抵触的员工,要积极开导、疏通其思想;对于拒不执行、消极怠工的员工要当机立断、绝不姑息。
三、由点到面、由易到难
信息化建设是一个体系工程,有很多点,每个点有很多的功能,公司要通盘筹划,分析公司现状,先找准优先执行的点,然后先做简单的和易接受的部分,让员工慢慢地过渡到信息化建设的规程中,切忌胡子眉毛一把抓,造成员工工作混乱,积极性受到打击,笔者建议先从考勤、日常办公做起,然后逐步过渡到施工项目管理及与项目相关的合同、发票、物资等,公司决策层一定要清楚,信息化建设是一个系统工程,不可能一步到位,一定要制定合理的实施计划,分步分阶段执行。
四、预先调动员工积极性
在上信息化建设系统之前,要做好员工的培训工作,主要是思想意识及工作态度方面,尽可能将可能会出现的消极因素消灭于无形,让所有可能出现的阻力提前化解。信息化建设不是一朝一日的事,而是日积月累的事,要提前做好一切准备工作,并将信息化建设纳入到公司的文化建设中,即使是新来的员工,也能尽快的适应到信息化建设的工作中。未雨绸缪、掌控千里也是非常适用于信息化建设的真理。