拆分工作簿为多个文件_如何用Excel实现多个工作簿文件管理

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前天介绍了使用Excel VBA方法批量建立工作表的模板[历史文章  04]，会计小雷于是很快便用表哥介绍的模板批量创立了全国二十几个省的统计工作簿，并给我发了下面的部分截图。

嗯，一家人就是要整整齐齐，I like❤！ 但是问题又来了，二十几个表格怎么管理呀？ 这个问题也困扰了表哥好久，不光是会计朋友们，我们日常工作中也往往会遇到文件多的情况下在不同的文件之间切换来切换去，费时费力还容易出错。 那么有没有什么简易的工具可以将这些Excel工作簿管理起来呢？ 表哥在综合了不同行业的一些朋友的问题和建议后用Excel制作了一个工作簿管理小工具。使用起来非常简单，下面就和大家一起操作下： 01整理工作簿 如上面的图一样将需要统一管理的工作簿放在同一个文件夹下。 打开表哥为大家制作的Workbooks Catalog Collect Tool.xlsm工具。

02点击工作簿目录更新 单击工作簿目录更新按钮，按照提示选择需要管理的工作簿(当然是多选了，单选也可以)，接下来你什么也不需要做，等待后台运行完毕即可。

等待的时间长度取决于这些工作簿内容的多少。 注意：在上面的演示中大家也发现了Excel表哥的文字提示，管理的工作簿文件最好不要设置打开密码，因为这个工具也不会知道你设置的打开密码啦~03操作细节 这个工具可以实现哪些功能呢？

正如上面的演示，这个工具可以实现如下一些很方便友好的功能：

• 支持每个工作簿文件显示内容的打开和折叠
• 用图标进行形象化操作提示，打开文件夹符号显示为打开，折叠文件夹符号显示为关闭，sheet页内容显示为文件符号
• 点击工作簿名称自动打开工作簿
• 点击工作簿的sheet页则自动跳转至相应的工作表页面。

刚才的演示是作为一枚会计每天要面对的繁琐事情之一，这个工具至少能够方便小雷每天在不同省份的工作簿之间快速来回切换，简化了她一丢丢的工作。

同样的，其他行业的人员也会比较实用哦，例如这是一个硬件工程师利用表哥的模板工具，将日常工作中常用到的几个文件进行统一管理的截图，也能够起到简化工作的作用。

文末，表哥还想多说几句，这个工具很简洁，使用者只需点击几下鼠标就ok了，但其实这个模板能起作用的背后是表哥写了下面的一些代码：

我想说的是，好的工具就应该是这样，对使用者来说，简洁明了，不用刻意学习就能很快应用上手，功能的实现可能需要上百行的代码，就留给后台吧。

另外，还想再重提下我们这个公共号创立的初衷：

『当你发现有一件事情需要重复三遍以上时，我们就应该思考是否有简化的方法？』

更多功能大家可以下载在使用中慢慢发现吧。

怎么样？这个工具是不是很实用呢？ 需要此模板的可以关注公众号并留言联系作者哦~~

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