中 自动展示链接的内容_Excel中自动更新超链接的文件目录,超简单

在Excel中制作项目文件目录可以高效管理多个文件。通过数据获取数据来自文件夹,删除无关列,然后加载到Excel中。使用HYPERLINK公式结合文件路径创建超链接,点击即可打开文件。当文件有增减时,只需刷新即可更新目录。为确保安全,可设置Excel的信任位置。

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来源:Excel之家ExcelHome

日常工作中,一个项目的文件往往会有很多个,在Excel中制作一个项目文件目录,可以快速方便的查看不同的文件。

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如下图所示,就是一个模拟的项目文件夹内的所有子文件夹,每个子文件夹内包含不同类型的文档,而且文档随时都有可能增加:

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接下来,咱们以Excel 2016为例,来说说如何快速制作一个动态的项目文件目录。

1、依次单击【数据】→【获取数据】→【自文件】→【自文件夹】

2、点击【浏览】按钮,找到文件夹位置,点击【编辑】按钮打开数据查询编辑器。

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3、按住Ctrl键不放,选中Name字段和Folder Path字段,右键删除其他列。

4、最后单击【关闭并上载】。

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此时在Excel中已经加载出该文件夹下所有的文件列表和文件路径。

接下来咱们在C列输入公式:

=HYPERLINK(B2&A2,"打开文件")

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OK,现在点击链接,就可以打开对应的文件了。

如果文件夹内增加了子文件夹或是文件有增减,只需在目录中单击右键→刷新,就可以获得最新的文件列表。

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怎么办呢?咱们可以添加信任来源。

依次单击文件→选项,打开【Excel选项】对话框。

然后点击【信任中心】→【信任中心设置】

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再点击【受信任位置】→【添加新位置】

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