树状结构搜索功能_Excel办公技巧：利用树状图使数据分层级显示

案例参考效果

下图左侧A2:C10单元格区域为数据源，"销售省份"为第一层级，"商品类别"为第二层级；右侧为根据数据源制作的树状图，第一层级分类标签"湖北""湖南"以横幅形式在绘图区顶端显示，第二层级用方块显示，数值越大，方块面积越大。

操作步骤

１、选中A3:C10单元格区域，单击［插入］选项卡［图表］功能组中的［插入层次结构图表］按钮，在下拉列表中选择［树状图］，即可在工作表中插入树状图。此时，第一层级分类标签"湖北""湖南"是混在第二层级方块中的，不方便阅读。

２、将第一层级分类标签"湖北""湖南"单独在绘图区顶端显示。

• 鼠标单击绘图区选中数据系列，在［格式］选项卡［当前所选内容］功能组中单击［设置所选内容格式］按钮。

• 在工作表右侧弹出的［设置数据系列格式］对话框中进行设置，在［系列选项］下的［标签选项］中选择"横幅"。此时，可见第一层级分类标签"湖北""湖南"已在绘图区顶端以横幅形式单独显示。

３、设置数据标签格式。

• 鼠标单击选中所有数据标签，在图表右侧出现浮动按钮，点击最上面的"＋"按钮，在弹出的［图表元素］列表中勾选［数据标签］选项，单击［数据标签］右侧的三角形按钮，在弹出的列表中选择［其他数据标签选项］。

• 在工作表右侧弹出的［设置数据标签格式］对话框中进行设置，在［标签选项］下的［标签包括］中勾选"类别名称"和"值"，在［分隔符］中选择"分行符"。

4、最后，根据实际需要对图表大小、图例、数据标签字体字号等细节进行调整，最终效果如下图。

小提示

• 在树状图中，第一层级分类下的数据点数值之和越大的，在图表中排列时该分类区块的整体位置越靠左。如案例中"湖北"分类下所有数据点销量之和大于"湖南"分类，所以"湖北"分类在图表中整体位置在"湖南"分类左边。
• 第二层级分类中的数据点按数值大小从上到下、从左往右依次排列。方块越靠上，数值越大；方块越靠左，数值越大。