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wps文的基本操作

* WPS文字的基本操作 一、什么是WPS文字？ WPS是一款由金山公司推出的办公处理软件，也可以叫它为WPS Office。 WPS Office中包含了三款软件，WPS文字、WPS表格、WPS演示。 WPS文字就是专门用了处理文字和排版用的，相当于微软的Word；WPS表格专门用了制作表格和图表或运算公式的，相当于微软的Excel；WPS演示专门用来制作演示文稿、幻灯片、PPT的，相当于微软的PowerPoint。 二、如何打开WPS文字？ 1. 打开一个空白的文档：如果桌面上有WPS文字图标，直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编辑。 如果桌面上没有WPS文字图标，则可以鼠标左键单击开始/所有程序/WPS Office/ WPS文字。 2.打开一个已经编辑的文档，则首先在盘中找到该文档，直接用鼠标左键双击。 三、如何退出WPS文字? 1)点“WPS文字”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出WPS文字程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出。 2)如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思； 3)如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出； 四、认识WPS文字窗口界面 五、如何保存WPS文字? 1)点击菜单“WPS文字－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框； 　 五、如何保存WPS文字? 2)找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；　 3)这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存； 六、简单编辑文本 1.如何打字：将鼠标光标移到需要输入文本的地方，然后直接用输入字体。不同的输入法用Shift+ Ctrl进行切换。 2.如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要编辑的文本用鼠标左键全选住(注意！一定要全选)，然后在工具下拉栏中选择合适的字体，大小，颜色等。也可在全选需要编辑的文本后，直接用鼠标右键，在弹出的选框内找到“字体(F)…”，在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。 六、简单编辑文本 七、如何插入页角/页码？ 页面的右下角往往有一个页码，这个称作页脚，在上边的出现的称作页眉，下面我们通过一个练习来学习操作； 1)插入页码 2)启动WPS文字，自动打开一个空白文档； 3)单击菜单栏“插入－页码”命令，选择对应的格式即可，如图：? 4)选择后页码自动插在每一页。 八、如何进行页面设置？ 1、页边距的调整 1)点菜单栏“页面布局”； 2)点击“页边距”按钮，有“普通” “窄”“适中”“宽”选项，如果还需 要调整可以选择“自定义页边距”。 3)默认的上、下页边距是25.4毫 米，左右页边距是31.8毫米，页边距 是页面四边的空白，如果你想少一下 空白，可以把页边距改小一下。 2、纸张 1)点击上边第二个“纸张”标签，进入纸张的设置面板；(如右图) 2)默认的纸张为A4格式，如果要 打印的纸张是B5或其他大小，应该在 下拉菜单里相应调节。 3)如果纸张不规范，可以在“宽度、 高度”中，直接输入，此时上边的纸 张大小变成自定义。 八、如何进行页面设置？ *