wps文的基本操作
* WPS文字的基本操作 一、什么是WPS文字? WPS是一款由金山公司推出的办公处理软件,也可以叫它为WPS Office。 WPS Office中包含了三款软件,WPS文字、WPS表格、WPS演示。 WPS文字就是专门用了处理文字和排版用的,相当于微软的Word;WPS表格专门用了制作表格和图表或运算公式的,相当于微软的Excel;WPS演示专门用来制作演示文稿、幻灯片、PPT的,相当于微软的PowerPoint。 二、如何打开WPS文字? 1. 打开一个空白的文档:如果桌面上有WPS文字图标,直接用鼠标左键双击图标打开新文档,随后可进行编辑。 如果桌面上没有WPS文字图标,则可以鼠标左键单击开始/所有程序/WPS Office/ WPS文字。 2.打开一个已经编辑的文档,则首先在盘中找到该文档,直接用鼠标左键双击。 三、如何退出WPS文字? 1)点“WPS文字”菜单中,最下面的“退出”命令,就可以退出WPS文字程序,也可以点右上角的叉按钮,关闭窗口退出。 2)如果文件没保存,或者又修改了,这时候会出来一个提示框,黄色是提醒、警告的意思; 3)如果文件是有用的,就点第一个“是”,保存并退出,如果是没用的文件,就点第二个“否”不保存退出; 四、认识WPS文字窗口界面 五、如何保存WPS文字? 1)点击菜单“WPS文字-保存”命令,第一次保存,出来一个“另存为”对话框; 五、如何保存WPS文字? 2)找到上一节建立的自己的文件夹,瞄准左边的图标,双击打开,下边的文件名中,已经默认有自己的名字了,点右边的“保存”按钮; 3)这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中,以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮,就可以自动保存; 六、简单编辑文本 1.如何打字:将鼠标光标移到需要输入文本的地方,然后直接用输入字体。不同的输入法用Shift+ Ctrl进行切换。 2.如何更改字体大小、颜色、字体格式:首先将需要编辑的文本用鼠标左键全选住(注意!一定要全选),然后在工具下拉栏中选择合适的字体,大小,颜色等。也可在全选需要编辑的文本后,直接用鼠标右键,在弹出的选框内找到“字体(F)…”,在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。 六、简单编辑文本 七、如何插入页角/页码? 页面的右下角往往有一个页码,这个称作页脚,在上边的出现的称作页眉,下面我们通过一个练习来学习操作; 1)插入页码 2)启动WPS文字,自动打开一个空白文档; 3)单击菜单栏“插入-页码”命令,选择对应的格式即可,如图:? 4)选择后页码自动插在每一页。 八、如何进行页面设置? 1、页边距的调整 1)点菜单栏“页面布局”; 2)点击“页边距”按钮,有“普通” “窄”“适中”“宽”选项,如果还需 要调整可以选择“自定义页边距”。 3)默认的上、下页边距是25.4毫 米,左右页边距是31.8毫米,页边距 是页面四边的空白,如果你想少一下 空白,可以把页边距改小一下。 2、纸张 1)点击上边第二个“纸张”标签,进入纸张的设置面板;(如右图) 2)默认的纸张为A4格式,如果要 打印的纸张是B5或其他大小,应该在 下拉菜单里相应调节。 3)如果纸张不规范,可以在“宽度、 高度”中,直接输入,此时上边的纸 张大小变成自定义。 八、如何进行页面设置? *