Hi!大家好。又到了小龙分享时间啦!
前面小龙的文章里和大家分享了Excel里下拉菜单的两种制作方法。不知道大家更喜欢哪种呢?
那么前面下拉菜单的制作,我们可以把它称为:一级下拉菜单!如果我们有跟多的数据需要录入或者说主要数据下面还有跟多的数据分支,如果手动去录入的话会很麻烦,而且录入的时候如果不小心出错了还需要重新输入!
这时候我们就可去制作二级、三级或者更多的下拉菜单来帮我们准确快速的处理数据了!
下面的就跟着小龙一步一步的来学习制作二级、三级或者更多级的下拉菜单的方法吧!
一、第一步把我们需要的数据分别录入到Excel里,这里呢我吧数据分别放在工作表Sheet2和Sheet3里面:
其中工作表Sheet2的里面是一级和二级菜单的内容,工作表Sheet3里是二级和三级菜单的内容!
这里为了后期方便添加下拉菜单的内容,小龙把工作表Sheet3的数据表格通过Ctrl+T转换成了超级表!
二、第二步首先把工作表Sheet2的数据存放到一个位置,通过:公式选项卡下的所选内容创建选项,点击出现的选卡里只选择首行然后确定。
同样的工作表Sheet3数据也一样操作:
三、第三步设置一级下拉菜单。这个大家应该都很熟悉这里小龙再重复下:在工作表Sheet1里选择A2单元格→在数据选项卡里找到数据验证选项→在弹出选项的设置界面的允许中选择序列,然后在来源里选择工作表Sheet2里的A1到C1单元格:
确定后一级下拉菜单就完成了!
四、第四步设置二级下拉菜单。选择工作表Sheet1里的B2单元格,同样找到数据选卡里的数据验证选项,在设置界面里允许选项依然选择序列:
这里注意在来源中需要我们输入:=INDIRECT(A2)
确定后出现的错误提示选项不用管它,选择是!这样二级下拉菜单就完成了!
五、第五部设置我们的三级下拉菜单:选择工作表Sheet1里的C2单元格,前面的操作步骤和一级、二级制作步骤都相同:
当然这里我们还是需要注意在来源里输入:=INDIRECT(B2)
这样我们的三级下拉菜单就制作完成了:
最后一步:选择工作表Sheet1里的A2到C2单元格,按鼠标左键点击C2单元格右下角向下拖动,填充下面的单元格!
操作完成,来一起看看我们制作的多级下拉菜单的效果吧!
下面我试着增加工作表Sheet3的内容,看看Sheet1里的下拉菜单是否变化吧!
这里可以看到我们在工作表Sheet3里添加的内容,在工作表Sheet1的下拉菜单里也同时更新出现了!
今天的分享就到这里,你学会了吗 ?
如果喜欢可以给个关注,后期更多分享!
如果有更好的建议,也可以留言告诉小龙!