知识改变命运,科技成就未来。Microsoft Excel数据录入是我们常会遇到的情况,尤其是对于固定数据的录入,每个人的习惯不同,录入的数据也会千差万别,对后期的数据统计造成不便,有什么办法能解决这个问题吗?首先我们会想到做选择题的时候,制作选项供别人选择就可以避免这个问题。通俗的说就是制作下拉菜单选项来解决这个问题,下拉菜单选项的制作不仅操作起来方便,而且还能大大提高数据录入的速度,同时还可以减少录入数据的出错率,避免回炉重造。先上一张图看一下效果。
Microsoft Excel制作多级下拉菜单详细操作流程:
左键双击打开素材文件【数据对比.xlsx】Microsoft Excel工作表。
步骤一:首先需要新建两个工作表,并将数据分别录入到【Sheet2】和【Sheet3】中。【Sheet2】中录入的是一级和二级的数据,【Sheet3】中录入的是二级和三级的数据。
步骤二:左键单击选中【Sheet2】工作表,长按鼠标左键圈选数据所在单元格区域【A1:C3】,左键单击菜单栏中的【公式】选项,左键单击【定义的名称】功能区中的【根据所选内容创建】按钮,左键单击【以选定区域创建名称】对话框中的【最左列(L)】前的小方格,去掉对勾,然后左键单击【确定】按钮完成设置。
左键单击选中【Sheet3】工作表,长按鼠标左键圈选数据所在单元格区域【A1:F3】,左键单击菜单栏中的【公式】选项,左键单击【定义的名称】功能区中的【根据所选内容创建】按钮,左键单击【以选定区域创建名称】对话框中的【最左列(L)】前的小方格,去掉对勾,然后左键单击【确定】按钮完成设置。