手动制造报错_告别手动录入数据的错误,Excel多级下拉菜单怎么制作?

知识改变命运,科技成就未来。Microsoft Excel数据录入是我们常会遇到的情况,尤其是对于固定数据的录入,每个人的习惯不同,录入的数据也会千差万别,对后期的数据统计造成不便,有什么办法能解决这个问题吗?首先我们会想到做选择题的时候,制作选项供别人选择就可以避免这个问题。通俗的说就是制作下拉菜单选项来解决这个问题,下拉菜单选项的制作不仅操作起来方便,而且还能大大提高数据录入的速度,同时还可以减少录入数据的出错率,避免回炉重造。先上一张图看一下效果。

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Microsoft Excel制作多级下拉菜单详细操作流程:

左键双击打开素材文件【数据对比.xlsx】Microsoft Excel工作表。

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步骤一:首先需要新建两个工作表,并将数据分别录入到【Sheet2】和【Sheet3】中。【Sheet2】中录入的是一级和二级的数据,【Sheet3】中录入的是二级和三级的数据。

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步骤二:左键单击选中【Sheet2】工作表,长按鼠标左键圈选数据所在单元格区域【A1:C3】,左键单击菜单栏中的【公式】选项,左键单击【定义的名称】功能区中的【根据所选内容创建】按钮,左键单击【以选定区域创建名称】对话框中的【最左列(L)】前的小方格,去掉对勾,然后左键单击【确定】按钮完成设置。

左键单击选中【Sheet3】工作表,长按鼠标左键圈选数据所在单元格区域【A1:F3】,左键单击菜单栏中的【公式】选项,左键单击【定义的名称】功能区中的【根据所选内容创建】按钮,左键单击【以选定区域创建名称】对话框中的【最左列(L)】前的小方格,去掉对勾,然后左键单击【确定】按钮完成设置。

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复合框是一种常用的控件,可以在Excel中使用VBA编程来手动录入数据或者通过下拉列表选择相应的数值。在VBA中,可以使用ComboBox对象来操作复合框。 首先,我们需要在Excel工作表上插入一个复合框控件。这可以通过开发工具箱中的"插入"菜单来实现。 接下来,在VBA编辑器中编写代码以操作复合框。在代码中,我们可以使用ComboBox对象的属性和方法。 要手动录入数据,可以使用以下代码: ``` Private Sub ComboBox1_Change() Dim input_value As String input_value = ComboBox1.Value ' 对输入值进行处理或其他操作 End Sub ``` 上述代码中,ComboBox1_Change()是复合框的事件函数。当复合框的数值发生变化时,该函数将被自动调用。在函数内部,我们使用ComboBox1.Value来获取复合框中当前选中的数值,并将其赋值给input_value变量。然后,可以对input_value进行处理或进行其他操作。 若想通过下拉列表选择数值,可以使用以下代码: ``` Private Sub Workbook_Open() With ComboBox1 .Clear .AddItem "数值1" .AddItem "数值2" .AddItem "数值3" End With End Sub Private Sub ComboBox1_Change() Dim selected_value As String selected_value = ComboBox1.Value ' 对选择的数值进行处理或其他操作 End Sub ``` 上述代码中,Workbook_Open()是工作簿打开时的事件函数。在该函数中,我们使用ComboBox1.AddItem来向下拉列表中添加数值。然后,在ComboBox1_Change()函数中,我们使用ComboBox1.Value来获取用户选择的数值,并将其赋值给selected_value变量。接下来,可以对selected_value进行处理或进行其他操作。 通过上述的方法,我们就可以通过复合框手动录入数据或通过其下拉列表选择相应的数值。

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