it项目经理带一个项目的完整_IT项目经理小套路

在项目管理中，实际是有很多固定“套路”的，有的人将其总结为：模型、体系、原则、法则等。今天介绍几个常用的小“套路”，结合实际讲解一下。

1. PDCA

2. STAR

3. SMART

4. 6W2H

5. SWOT

1.PDCA

PDCA是最常用的“套路”之一，几乎应用于所有领域。

P -- Plan计划 D --Do执行 C--Check检查 A --Act行动

举一个简单的例子：培训。

P：需要计划好培训的主题，参与人员，参与方式，时间，场地等等。

D：按照计划准备培训材料，执行培训过程

C：没有测试的培训相当于没有培训，所以一定要有个小测试

A：测试结果低于6分，重新考试。

这就是一个简单的PDCA循环应用，由于项目经理做事情必有计划，PDCA应用广泛，做任何事情前都建议多想一下。

2.STAR

我最早听说STAR是应用于HR面试，实际在很多事情上都可以使用STAR。

S --Situation情景 T --Target目标 A --Action行动 R --Result结果

很多面试官经常会通过如下套路来面试：

S：描述一个你最拿手的项目？

T：你都负责其中的什么工作？

A：你具体都是怎么做的？

R：项目结果怎么样？

其实只是通过如上的提问将事情描述的相对完整，那么我们就可以灵活运用STAR原则。

比如：

领导：我听说XX项目有一个延期投诉怎么回事？

汇报人：

S:这个项目在去年立项，在测试阶段，甲方频繁提出需求变更，导致项目不断延期.

T：原计划是上个月上线，由于甲方领导放假等原因，后来变更为本月上线。

A:我已经同甲方的项目经理通过邮件确认了这件事，在OA系统也做了上线申请。可能是甲方内部沟通问题，我马上再同甲方确认一下。

R:有结果给您回复。

对于很多事件的描述都可以灵活运用STAR。

3.SMART

SMART原则应用于绩效考核领域，实际SMART是目标管理的一个方法。

S --Specific明确的

M --Measurable可衡量的

A --Attainable可以达到的

R --Relevant相关的

T --Time-bound有截止期限的

你是否经常埋怨领导分配任务不说明白？介绍下SMART原则，领导说不明白，你可以根据这个原则去问啊。

举例：

领导：小张，写个应急方案，我要放到材料里。

小张：

S ：首先任务是不明确的，要写个应急预案，要写哪个系统的还是平台通用的？

M：这个任务也是不可衡量的，要写的详细还是大概？是放到PPT还是投标文件？格式什么样子的？

A：这个任务是可达到的。

R：相关性是指这个任务和工作或其他目标是否相关，小张本就是一名开发人员，领导没有指派前台去干这个事，所以工作是相关的。

T：领导您什么时候要？

根据以上原则这个任务实在是漏洞百出，所以各位项目经理，你们分配任务的时候注意到使用SMART了吗？

4.6W2H

我听说过6W1H,5W2H都有一定的道理，就结合到一起了。

who，whom ，when,，where ，what，why，how，how much

这些单词都比较简单就不一一介绍了，只说一下who和whom

who --谁来做

whom --汇报给谁

这个实际就是我们小学作文的一个翻版，时间，地点，人物，事件的起因，经过，结果。

使用的比较少，就是在想事情的时候偶尔按照这个想一下看有没有什么遗漏。

5.SWOT

PMBOK中推荐的一种分析方法。我记得是在讲风险的时候使用的。

通过优势、劣势、机会、威胁4种情况的分析得出结论。实话来讲我并不明白为什么会将SWOT应用于风险分析，希望了解的朋友能够提供一些看法。