access简述报表的功能_计算机二级考试ACCESS报表概述

计算机二级考试ACCESS报表概述

引导语：报表是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求，也是实施BI战略的基础。 以下是百分网小编分享给大家的计算机二级考试ACCESS报表概述，欢迎阅读!

报表的功能

尽管数据表和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。

报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点：

◆ 报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。

◆ 报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。

报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能：

◆ 可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。

◆ 可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。

◆ 通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息

◆ 可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。

报表设计

如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采用多种方式来创建所需的报表。首先，打开数据库窗口，单击【对象】栏下的'【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏上的【新建】，则弹出【新建报表】对话框。

报表设计工具

⑴ 工具栏

视图、对象、超