access简述报表的功能_如何使用Access创建一个简单的报表-百度经验

Access制作报表的方法

1、最简单的方法，就是自动产生新报表，使用系统自带的向导功能，可以快速的自动生成报表，具体的操作步骤详解：

2、打开数据库，在对象工具栏里我们可以看到报表选项卡，点击切换到报表展示的列表项，我们可以看到如下图所示：

3、这里面有两种创建数据表的方法，在这里我们选择，使用向导创建报表。双击打开报表向导。

4、选择要查询的数据表，在这里选择“留言本”，然后选择可用字段，即自己想要查找的字段，需要获取的字段内容。然后点击下一步按钮。

5、请确定是否添加分组级别，没有需要可以不选择，直接点击下一步按钮。

6、请确定记录所用的排序，最多可以按四个字段对记录排序，既可以升序也可降序。在这里我们选择“留言本ID”，右边的按钮默认是升序，点击可以切换成降序，这里我们选择降序，既点击升序按钮，然后下一步。

7、请确定报表布局方式，就是平时我们选择的排版方式，横向和纵向，通常都是纵向。这里我们以默认项“纵向”来做示范。然后直接点击下一步按钮。

8、请确定所用样式：如果没有特殊的要求，可以根据个人的喜好来选择，只要清晰美观就好了。这里选择第一项“大胆”，然后点击下一步按钮。

9、请为报表指定标题，和下面的两个选项，预览和修改报表，直接点击完成按钮则完成报表的创建工作，如果想修改报表设计，我们可以在这里单击单选按钮，为了更全面的展示操作过程，这里我们选择“修改报表设计”，然后点击完成按钮。

10、直接进入报表主体的修改页面，在这里可以进行修改自由的编辑。

11、修改完成后，点击保存，退出，回到刚开始创建向导的主体页面，我们会发现多了一个留言本的选项，这个就是我们创建生成的“留言本” 报表，双击打开，就可以看到所有的报表内容了。