你这个问题其实就是在Excel中选择性粘贴的问题,复制粘贴我们平时用的很简单,但是选择性粘贴却大有学问。01 保证格式不变
如果我们在一个表中已经设置好了数据的格式,想要将这些格式连同数据粘贴到另外的表中,如何操作呢?
①选中设置好格式的数据区域,Ctrl+C复制;
②在需要粘贴的表格中,直接Ctrl+V粘贴即可。
也就是说,常规的复制粘贴就能够把格式和数值全部粘贴。
如果只是想粘贴格式,上述第二步应该改为:在需要粘贴的表格中,点击鼠标右键→选择性粘贴,然后在弹出的窗口中选择【格式】即可。02 保证列宽和行高不变
虽然采用Ctrl+C、Ctrl+V的方式,可以将单元格的格式毫无保留地进行粘贴,但是行高和列宽却无法保证。
怎样才能保证行高和列宽不变呢?
①复制数据的时候,全选所有行进行复制(即将鼠标放在行序号上进行选择),如图所示:
②粘贴之后,点击右下方出现的三角提示框,然后选择【保留源列宽】,如图右上角的红框内。
这样粘贴之后,行高和列宽都不会改变,没想到这个方法吧,赶快去试一试吧!03 保证数据的同步
复制粘贴之后,源数据更新后,如何保证粘贴的数据也能同步更新呢?
复制数据之后,点击鼠标右键,在【粘贴选项】中,点击【粘贴链接】选项,如图红色箭头所示。这样的话,粘贴的数据就和原始数据产生了一一对应的链接关系,可以保证数据的时时更新。
怎么样,通过这几种方法就能实现你想要的把格式和数据同步的想过,没想到简单的复制粘贴也能有这么多别样的应用吧?关注「精进Excel」,任意点开三篇,如果没有你想要的知识,算我耍流氓!
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